Data: 04/12/2013
Istituto Oikos sta selezionando un Desk Amministrativo per la sua sede di Milano. Disponibilità full-time o part time. Desk Amministrativo per la sede di Milano Sede di lavoro: sede di Milano Inserimento: gennaio 2014 Retribuzione: da definire sulla base delle competenze ed esperienze Disponibilità: full-time o part time Compiti principali e responsabilità del candidato/a: • Supporto e gestione degli amministratori espatriati e locali nei paesi nell’impostazione e nella predisposizione delle contabilità di progetto; • monitoraggio costante della corretta tenuta della contabilità dei progetti; • predisposizione della rendicontazione agli enti finanziatori; • svolgimento di missioni amministrative di verifica e supporto nei paesi; • supporto al Responsabile amministrativo nell’elaborazione dei dati ricevuti dalle sedi; • supervisione amministrativa in fase di redazione di budget e varianti di budget dei progetti; • responsabilità della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa dei progetti • supervisione della documentazione relativa agli acquisti sotto tender in base alle regole richieste dagli enti donatori. Persona di riferimento: Responsabile settore amministrazione Competenze richieste: • Esperienza pregressa nel ruolo (minimo di 3 anni); • Conoscenza delle procedure di rendicontazione finanziaria per i principali donors (UE, MAE, Regione Lombardia, Cariplo); • Fondamentale conoscenza lingua inglese e preferibilmente della lingua portoghese; • Buone conoscenze informatiche ed in particolare di Excel sono condizioni necessarie; • Disponibilità a spostamenti all’estero nei paesi di intervento per brevi missioni; • Disponibilità e capacità a lavorare in team e a predisposizione ai rapporti interpersonali; • Sono richieste precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità. Per inviare la propria candidatura: mandare CV (con autorizzazione al trattamento dei dati personali in base al D.Lgs 196/2003), lettera motivazionale e tre contatti di referenze a [email protected] indicando nell’oggetto: ADMIN/IT/2013.
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