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Data: 21/01/2016
La ONG ACRA ricerca per la sede di Milano un Desk Amministrativo PVS full time. Scadenza per le candidature: 31 gennaio 2016.
Desk Amministrativo
Sede di lavoro: sede di Milano
Inserimento: Febbraio 2016
Contratto: sostituzione di maternità
Disponibilità: full-time
Compiti principali e responsabilità del candidato/a:
• Predisposizione della rendicontazione agli enti finanziatori delle spese sostenute;
• Supervisione amministrativa in fase di redazione di budget e varianti di budget per progetti PvS;
• Supporto e gestione degli amministratori espatriati e locali nei paesi nell’impostazione e nella predisposizione delle contabilità di progetto e di coordinamento;
• Formazione amministrativa ad amministratori, capi-progetto e coordinatori espatriati;
• Monitoraggio costante della corretta tenuta della contabilità dei progetti e del coordinamento;
• Gestione diretta dei rapporti con partner ed enti finanziatori in Italia in relazione alle problematiche amministrative e supervisione della gestione dei rapporti con partner locali da parte del personale locale;
• Svolgimento di missioni amministrative di verifica e supporto nei paesi;
• Supporto al Responsabile dell’amministrazione nell’elaborazione dei dati ricevuti dagli Amministratori paese e necessari per le valutazioni di sostenibilità e congruità da parte della sede, nonché per la redazione del bilancio d’esercizio;
• Responsabilità della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa del progetto in Italia.
Qualifiche e competenze richieste:
• Esperienza in amministrazione di progetti di sviluppo finanziati da UE e altri donatori (almeno 5 anni);
• Laurea in economia preferenziale;
• Motivazione e buone capacità di movimento nell’ambito di una burocrazia complessa;
• Gestione dei rapporti con partner internazionali;
• Conoscenza approfondita delle procedure di rendicontazione dei principali donors istituzionali, in particolare UE e MAE;
• Conoscenza delle procedure di procurement previste dalle linee guida UE;
• Fondamentale ottima conoscenza di inglese e spagnolo;
• Disponibilità a spostamenti all’estero nei paesi di intervento per brevi missioni;
• Buone conoscenze informatiche (office, excel, internet, skype, applicativi per la gestione di progetto);
• Disponibilità e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali;
• Sono richieste precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità;
• Persona di riferimento: Responsabile settore amministrazione.
Contatti:
Si prega di inviare la propria candidatura, entro il 31 gennaio, includendo:
• CV aggiornato in formato europeo;
• Lettera motivazionale di presentazione;
• Indicazione di almeno 2 referenze con email e telefono;
segnalando nell’oggetto “amministratore sede”, all’indirizzo e-mail: [email protected].
La selezione verrà chiusa, anche prima della data indicata, non appena sarà identificato un/a candidato/a idoneo/a.
Ci scusiamo in anticipo informando che solo coloro che sono selezionati per un colloquio verranno contattati.
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