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1 - LA PREPARAZIONE
Il progetto inizierà con la preparazione della riunione preliminare ed i relativi materiali e si concluderà dopo il summit.
Il promotore preparerà il sito web pronto per inserire le decisioni prese nel corso della riunione preparatoria dalla squadra dei leader.
2 - LA RIUNIONE PREPARATORIA
Durante la visita preparatoria il gruppo dei leader sarà ospitato in un ostello universitario in stanze triple per consentire e migliorare l'integrazione tra i partecipanti.
La squadra degli animatori è composta da leader che provengono da 7 paesi differenti per poter avere i massimi risultati possibili in termini di integrazione e di co-partecipazione al progetto.
3 - LA FEE DI PARTECIPAZIONE ED IL RIMBORSO DELLE SPESE DI VIAGGIO
Non ci sarà una fee per la partecipazione al meeting preliminare, ma soltanto una co-partecipazione di ogni organismo sui costi di viaggio al 50% (il costo totale di viaggio massimo è di 426 euro).
Si prega di leggere con attenzione anche sotto "le regole per il rimborso"
4 - LINGUA DI LAVORO
L'inglese di sarà la lingua di lavoro per la riunione preparatoria, perciò i leader dovrebbero poter capire questa lingua ed avere buone abilità per la comunicazione verbale e scritta.
5 - PROGRAMMA DELLA RIUNIONE PREPARATORIA
03/05/2006
mattina
- Viaggio dei partecipanti
- Arrivo delle guide della gioventù
- Sistemazione in hotel
- pranzo
sera
- Apertura ufficiale della riunione preparatoria
- Presentazione dei partecipanti e degli organismi partner
- Break
- Presentazione del sito web e discussione su cosa e su come implementare il sito
- Cena
04/05/2006
mattina
- Sveglia
- Prima colazione
- Workshop in 2 gruppi "le regole del Festival"
- Break
- Continuazione del workshop
- Pranzo
sera
- Presentazione dei risultati del workshop
- Discussione sui risultati
- Break
- Decisioni finali sulle regole del festival
- Cena
05/05/2006
mattina
- Sveglia
- Prima colazione
- Visita della città (cattedrale, torre "Guevara", portei e altri posti)
- Pranzo
sera
- Workshop "come coinvolgere i giovani nella realizzazione dei video" - elementi chiave per una azione sociale di successo in ogni Paese
- Break
- Continuazione del workshop
- Cena
06/05/2006
mattina
- Sveglia
- Prima colazione
- Riunione con PAL (descrizione dell'attività di cineshow con 400 volontari che ogni anno ha circa 50.000 ospiti). Motivi del successo.
- Break
- continuazione della riunione. Domande al responsabile.
- Pranzo
sera
- Ideazione e preparazione del logo del festival e della rete futura. Discussioni circa le regole della rete.
- Break
- Decisione finale sul logo ufficiale
- Cena
- Visita di Matera di notte (un'altra città piccola della Basilicata)
07/05/2006
mattina
- Sveglia
- Prima colazione
- Workshop "Aggiornamento del sito web con tutte le decisioni prese durante la riunione preparatoria"
- Break
- Continuazione del workshop
- Pranzo
sera
- Riunione pubblica con le autorità locali che patrocineranno il Festival
- Conclusioni della riunione
- Conferenza stampa
- Cena con autorità locali
- Valutazione del meeting
08/05/2006
mattina
- Sveglia
- Prima colazione
- Saluti. Partenza dei partecipanti
REGOLE PER IL RIMBORSO DEL VIAGGIO
Per ottenere il rimborso del viaggio del 50% del costo (il costo totale massimo del viaggio è Euro 426) ogni partecipante dovrà fornire:
- fattura originale (con timbro dell'agenzia di viaggio che conferma l'avvenuto pagamento)
- biglietti originali di aereo e treno o autobus
- carte di imbarco originali
La fattura dovrà rioportare la seguente intestazione:
EURO-NET
VICOLO LUIGI LAVISTA, 3
85100 POTENZA (ITALIA)
C.F. 96027830767
Il rimborso dei costi di viaggio della Visita Preliminare verrà realizzato in contanti durante il Festival.
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