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Data: 22/07/2013
MCS per importante gruppo italiano, operante a livello internazionale nella realizzazione di commesse EPC per l’Oil&Gas e nella cantieristica navale ricerca un Operations Manager per il Kazakistan che avrà la responsabilità di gestire il portfolio progetti acquisiti dalla fase di iniziazione e pianificazione alla fase di chiusura, perseguendone la realizzazione nella piena soddisfazione del Cliente e nel rispetto dei requisiti tecnici, economici, qualitativi e di sicurezza.
Nel dettaglio, si occuperà di:
• Collaborare con l’Executive Director locale ed il Direttore Operations O&G, declinando e perseguendo gli obiettivi assegnati;
• Esaminare ed approvare le strategie di gestione dei progetti proposte dai diretti riporti, monitorando costantemente il raggiungimento degli obiettivi stabiliti, nonché l’attivazione di tempestive ed adeguate azioni correttive e di miglioramento, ove necessario;
• Garantire la corretta gestione, da parte dei Project Managers, dei rischi e delle opportunità tecnico/commerciali di progetto;
• Assicurare, quando richiesto, il supporto all’Ufficio Commerciale locale durante le fasi di Sales, preventivazione e negoziazione;
• Garantire, in sinergia con l’Ufficio Commerciale locale, un efficace hand-over di tutti i progetti acquisiti dalla fase di preventivazione alla fase esecutiva;
• Individuare i fabbisogni di risorse umane, tecniche, economiche e finanziarie necessarie ed idonee alla ottimale gestione dei progetti acquisiti;
• Garantire la corretta reportistica di progetto a beneficio delle funzioni interessate, in particolare a supporto della Direzione locale e della Direzione Operativa O&G, garantendone la tempestività e accuratezza;
• Promuovere costantemente, in collaborazione con il Servizio HSE-Q, Org. & ICT, lo sviluppo, l’adozione e la diffusione di metodologie e strumenti atti al continuo miglioramento della gestione progetti e dell’organizzazione della Direzione Operativa locale in un quadro di ottimizzazione aziendale;
• Rivestire il ruolo di delegato funzionale del Datore di Lavoro per le aree di sua competenza, subdelegando e vigilando in ordine al corretto espletamento delle funzioni trasferite;
• Definire, nel caso di gestione concomitante di più progetti, la priorità nell’assegnazione di risorse (umane, finanziarie, strumenti o altro) limitate;
• Assicurare per l’intero portfolio il conseguimento degli obiettivi di progetto, quali: budget e margine di contribuzione, perseguendone il miglioramento;
• Definire le più efficaci strategie di claim verso i partner e verso i clienti e, in sinergia con l’Ufficio Procurement locale, verso i principali subappaltatori;
• Sviluppare e mantenere relazioni positive di alto livello con clienti, partner e, in coordinamento coll’Ufficio Procurement locale, con i principali subappaltatori, per garantire una regolare ed efficace esecuzione dei progetti e risoluzione delle controversie;
• Assicurare che i Project Managers acquisiscano esperienza e buona pratica nell’esecuzione dei progetti e garantirne il ritorno attraverso strumenti adeguati, nel rispetto dei processi applicabili;
• Promuovere attivamente le politiche HSE-Q di gruppo all’interno della Direzione Operativa locale;
• Valutare il fabbisogno di nuovi investimenti, beni e servizi di supporto e fare proposte in merito all’Executive Director;
• Assicurare la definizione dell’organizzazione di commessa, proponendo alla Direzione le nomine dei Project Manager e condividendo la designazione dei principali componenti del Project Team con i Servizi di appartenenza, in base alle indicazioni di fabbisogno; collaborare con i Sales Manager nella definizione degli organigrammi di offerta.
Si aggiungono inoltre le seguenti responsabilità:
• Perseguire gli obiettivi di business, promuovendo, sostenendo e verificando, nell’area di propria competenza, il rispetto del Codice Etico e la salvaguardia dei Valori Aziendali in esso contenuti;
• Assicurare una continua informativa in merito all’organizzazione e al clima della propria area di competenza, riferendo al proprio responsabile e/o ai Responsabili HR/Organizzazione eventuali problematiche e situazioni di rischio, integrando le informazioni raccolte direttamente con quelle ricevute dai Responsabili di Funzione che da lui dipendono, avanzando, ove possibile, proposte di miglioramento o azioni correttive;
• Definire per il proprio staff obiettivi chiari e misurabili ed il percorso di sviluppo necessario per sostenere ed accrescere competenze e motivazioni;
• In condivisione con la funzione Organizzazione, gestire, sviluppare e migliorare opportunamente la propria organizzazione unitamente alle risorse assegnate, ottimizzando i costi di struttura relativi;
• Incoraggiare la cooperazione ed il team work all’interno della propria organizzazione e verso le altre funzioni e Società del Gruppo;
• Gestire il proprio centro di costo e soddisfare i budget corrispondenti;
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