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Data: 04/12/2013
Istituto Oikos sta selezionando un Desk Amministrativo per la sua sede di Milano. Disponibilità full-time o part time.
Desk Amministrativo per la sede di Milano
Sede di lavoro: sede di Milano
Inserimento: gennaio 2014
Retribuzione: da definire sulla base delle competenze ed esperienze
Disponibilità: full-time o part time
Compiti principali e responsabilità del candidato/a:
• Supporto e gestione degli amministratori espatriati e locali nei paesi nell’impostazione e nella predisposizione delle contabilità di progetto;
• monitoraggio costante della corretta tenuta della contabilità dei progetti;
• predisposizione della rendicontazione agli enti finanziatori;
• svolgimento di missioni amministrative di verifica e supporto nei paesi;
• supporto al Responsabile amministrativo nell’elaborazione dei dati ricevuti dalle sedi;
• supervisione amministrativa in fase di redazione di budget e varianti di budget dei progetti;
• responsabilità della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa dei progetti
• supervisione della documentazione relativa agli acquisti sotto tender in base alle regole richieste dagli enti donatori.
Persona di riferimento: Responsabile settore amministrazione
Competenze richieste:
• Esperienza pregressa nel ruolo (minimo di 3 anni);
• Conoscenza delle procedure di rendicontazione finanziaria per i principali donors (UE, MAE, Regione Lombardia, Cariplo);
• Fondamentale conoscenza lingua inglese e preferibilmente della lingua portoghese;
• Buone conoscenze informatiche ed in particolare di Excel sono condizioni necessarie;
• Disponibilità a spostamenti all’estero nei paesi di intervento per brevi missioni;
• Disponibilità e capacità a lavorare in team e a predisposizione ai rapporti interpersonali;
• Sono richieste precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità.
Per inviare la propria candidatura: mandare CV (con autorizzazione al trattamento dei dati personali in base al D.Lgs 196/2003), lettera motivazionale e tre contatti di referenze a [email protected] indicando nell’oggetto: ADMIN/IT/2013.
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