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AMREF – Responsabile Amministrativo

Data: 05/12/2013

Amref Italia sta selezionando un Responsabile Amministrativo e Finanziario membro del Senior Management Team. Il Responsabile Amministrativo e Finanziario si occuperà della gestione e del coordinamento delle attività di Amministrazione/Finanza. Scadenza candidature 31 dicembre 2013.

Responsabile amministrativo finanziario

AMREF è la principale organizzazione sanitaria africana, con base in Africa.
Dalla sua fondazione nel 1957 a Nairobi, promuove e gestisce ogni anno centinaia di progetti in 22 paesi dell’Africa orientale. Dall’assistenza medica ai progetti idrici, dalla formazione di personale sanitario al lavoro a fianco dei ragazzi di strada, AMREF coinvolge attivamente le comunità africane affinché siano esse stesse a guidare il proprio sviluppo.

AMREF Italia è suddivisa in 4 dipartimenti: Fundraising, Comunicazione, Amministrazione e Finanza, Programmi. Il Senior Management Team (SMT) è composto dal Direttore Generale e dai responsabili dei 4 dipartimenti.
Alle dirette dipendenze del Direttore Generale, il Responsabile Amministrativo e Finanziario è un membro del Senior Management Team. Il Responsabile Amministrativo e Finanziario si occuperà della gestione e del coordinamento delle attività di Amministrazione/Finanza (organizzazione amministrativa, reporting finanziario, pianificazione e controllo di gestione), Risorse Umane, Information Technology / Office Management, analisi, monitoraggio e
valutazione, compliance legale.

Obiettivi:
• Gestisce, pianifica e controlla le risorse dell’organizzazione, le politiche correlate, gli obiettivi e il Budget;
• Supervisiona i flussi relativi alle risorse finanziarie ed umane, valuta e gestisce i rischi ad esso connessi, sovrintende la gestione delle finanze e del personale e sviluppa strategie ad esse correlate a supporto delle attività della organizzazione;
• E’ responsabile della gestione dei costi e della crescita dell’organizzazione;
• In qualità di membro del Senior Management Team, contribuisce a formulare iniziative volte a sviluppare ulteriormente la vision, le strategie e le politiche di AMREF Italia;
• Rappresenta AMREF Italia nelle piattaforme nazionali ed internazionali per le questioni di sua pertinenza;
• Ha la responsabilità degli esiti di questioni di natura legale (fisco, diritto del lavoro, ecc..).
• E’ responsabile del corretto funzionamento e dell’aggiornamento dei sistemi informatici di AMREF Italia.

Attività:
• Gestisce la pianificazione e il controllo (Piano annuale e revisioni trimestrali);
• Garantisce la corretta e puntuale redazione del Budget Annuale e la stesura delle rendicontazioni mensili e trimestrali;
• E’ corresponsabile, con il Direttore Generale e l’SMT, dell’elaborazione del Piano Strategico, e dei processi e dei risultati relativi al Budget;
• Assicura l’efficienza delle pratiche lavorative e dell’amministrazione attraverso una puntuale supervisione e valutazione;
• Garantisce un adeguato assetto organizzativo;
• Garantisce la corretta impostazione, acquisto, manutenzione e gestione di un sistema IT appropriato;
• Garantisce una corretta gestione finanziaria e rendicontazione dei progetti in Africa, in particolare in relazione ai finanziamenti istituzionali (MAE, EU, Fondazioni);
• Contribuisce, a livello internazionale (AMREF in Africa, Europa e Nord America), al miglioramento della qualità dei processi finanziari di AMREF family.

Vision / Strategia / Politica di sviluppo
In collaborazione con gli altri membri del Senior Management Team si occupa della formulazione di una vision a breve e lungo termine in materia di risorse finanziarie ed umane ed è corresponsabile per lo sviluppo e l’implementazione delle politiche in questo contesto;
Contribuisce e favorisce proattivamente il dibattito e il processo decisionale inerente a mission, vision, strategia, politiche e implementazione dei processi principali e di supporto;

Profilo
• Comprovata esperienza almeno triennale in ruoli analoghi in ambito Amministrazione e Finanza;
• Forte adesione alla mission di AMREF;
• Spiccate doti manageriali e di gestione di persone provenienti da Settori multidisciplinari;
• Elevate capacità di innovazione e di leadership sulle risorse;
• Ottime capacità comunicative e di lavoro in team;
• Forti competenze di tipo analitico, capacità di gestire ingenti quantità di dati ed informazioni e le relative connessioni;
• Comprovata esperienza in posizioni di gestione multidisciplinare;
• Eccellente conoscenza della lingua italiana ed inglese (scritta e parlata);
• Conoscenza sistemi IT;
• Laurea in Economia e Commercio o equivalente.


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