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Data: 10/03/2014
Coopi ha aperto una selezione per un Amministratore per la sua operatività di emergenza in Mali. Durata: 4 mesi rinnovabili. Disponibilità immediata. Scadenza invio candidature: 31 marzo 2014.
Amministratore – Mali
Durée: 4 mois, renouvelable
Lieu: Bamako/Ségou
Départ: Dès que possible
Contexte Mali
Le Mali est affecté par une crise politique, sécuritaire et humanitaire d’une ampleur et d’une complexité sans précèdent. Elle se caractérise, au niveau politico-militaire, par un conflit qui a touché 1 721 391 personnes dans le nord du pays, limitant leur accès aux infrastructures d’eau ainsi qu’aux services sociaux de base et il a occasionné le déplacement de 390 000, dont 240 000 personnes déplacées internes et 150 000 réfugiés maliens principalement au Burkina Faso, Niger et Mauritanie. Les acteurs de la nutrition estiment qu’en 2013, 660 000 enfants de moins de 5 ans souffriront de malnutrition aigüe au Mali, dont 210 000 de malnutrition aiguë sévère (estimation basée sur la SMART 2012) ; sans un appui massif, les structures de santé existantes ne pourront pas assurer la prise en charge de ces enfants. A la suite de l’enquête du PAM/SAP sur la sécurité alimentaire, le Cluster Sécurité alimentaire a conclu que 2 millions de personnes encourent un risque d’insécurité alimentaire. Ces chiffres incluent 747,000 personnes ayant un besoin immédiat d’assistance alimentaire au Mali, ainsi que 1.3 millions de personnes à risque d’insécurité alimentaire. Cette crise alimentaire, sanitaire et nutritionnelle a été aggravée par la détérioration de la situation sécuritaire au nord perturbant l’appui de certains acteurs humanitaires et laissant les populations sans assistance. La réduction des conditions d’accès à l’eau potable et à des structures d’assainissement constitue un risque majeur de propagation d’épidémies et autres maladies vectorielles, et représente un frein structurel à l’amélioration de l’état nutritionnel et sanitaire des populations, particulièrement des enfants.
Termes de référence
Gestion administrative:
• Superviser la gestion et la comptabilité du projet, en collaboration avec le chef de projet;
• Elaborer tous les rapports financiers du projet, intérimaires et finales, dans le respect des procédures COOPI et du bailleur des fonds;
• Elaborer tous les documents et/ou rapports financières demandés par la coordination pays et par le siège de Milan;
• Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de COOPI;
• Utiliser la fiche de monitorage financière et en assurer le suivi budgétaire dans le but de planifier les dépenses (en collaboration avec les chef de projet) et pour la vérification des besoins de trésorerie;
• Contrôler l’enregistrement et l’archivage des dépenses faites;
• Chaque mois: enregistrements du Mastrini (dépenses par la coordination) et Scheda Mago (dépenses de Milan);
• Faire le check de caisse chaque semaine (archiver dans le file petite caisse);
• Assurer le suivi administratif des contentieux et représenter l’organisation devant les autorités administratives (inspection du travail) seulement sous requête du chef du projet.
• Gestion des ressources humaines:
• Superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du staff (avec l’appui du chef de projet: rédaction des TDR, rédaction de la lettre d’essai puis contrats de travail…);
• Assurer un support technique au chef de projet pour une correcte application des procédures administratives de COOPI et du bailleur des fonds, de la législation du travail et financière du Mali, du règlement et grille salariale en vigueur ;
• Assurer le suivi et la mise à jour du dossier de chaque salarié;
• Participer à l’instruction et à la décision des mesures disciplinaires, sous la supervision du chef de projet;
• Superviser le recueil des éléments permettant l’établissement de la paie et veiller à sa bonne conduite;
• Suivi et vérification des jours de congé du staff national;
• Accompagnement et évaluation du staff administratif local;
• Calculer les impots+taxes (CNPS/IRPP) et fournir les éléments à la coordination pays pour paiements.
Exécuter d’autres taches assignées par la Coordination ou par le chef du projet.
Profil du candidat
Essentiel
• Formation en sciences économiques ou similaire;
• Expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire, dans le secteur humanitaire;
• Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification;
• Excellente maîtrise des logiciels courants pour la comptabilité et bureautique;
• Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé) indispensable;
• Connaissance des procédures du bailleur des fonds (ECHO) et des autres donateurs internationaux (UE, Agences UN, autres);
• Maîtrise de la chaine d’approvisionnement;
• Bonne capacité de reporting financier et suivi des audits;
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