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Data: 29/05/2014
Intervita cerca un Rappresentante paese per la sua sede in Benin. Il contratto sarà di 12 mesi. Candidature entro il 22 giugno 2014.
Intervita réalise des projets de coopération internationale au Bénin depuis 2008 et est enregistrée dans le Pays depuis janvier 2011 avec son siège à Cotonou. Intervita collabore avec quatre partenaires locaux et internationaux dans cinq départements (Atlantique, Ouémé, Plateau, Zou et Collines) avec le but de soutenir les droits des enfants et des femmes en appuyant l’accès à l’école primaire, à la santé de base, aux ressources économiques et à la nourriture.
Poste : Représentant Pays BENIN
Réf: 0814/COUNTRYREPBEN/EST
Localité: Benin, Cotonou – BJ
Durée: Contrat à durée déterminée (12 mois).
Postuler avant le: 22 juin 2014
Date d’affectation: au plus tard août 2014
Objectif
La personne sélectionnée aura la responsabilité de représenter Intervita Onlus dans le Pays, notamment elle sera chargée de coordonner l’action de l’ong au Bénin, de superviser les activités et campagnes du SAD (soutien à distance = parrainage des enfants), de suivre les relations institutionnelles avec les autorités et les bailleurs, d’assurer l’accompagnement et le capacity building des partenaires des projets, de garantir le respect des procédures adoptées par Intervita Onlus.
Domaines de responsabilités:
• Représentation de Intervita avec les partenaires, les institution locales, centrales et internationales;
• Monitorage et évaluation des projets en cours et identification des nouveaux projets / partenaires;
• Organisation et supervision des activités SAD;
• Supervision de l’administration et de la logistique.
Tâches
• Supervision de la gestion du bureau local: il/elle supervise l’application des procédures Intervita dans la gestion du bureau local (ressources humaines, matérielles et financières) en collaboration avec l’administrateur expatrié, surveille la conformité avec la normative locale en vigueur (par exemple maintien de l’enregistrement par la mise à jour des documents requis, etc.) et assure la bonne organisation des missions que Intervita réalise sur place pour des raisons techniques, de communication ou de gestion du SaD.
• Identification des partenaires et des projets: il/elle identifie des interlocuteurs fiables en leur fournissant le support nécessaire dans l’élaboration des propositions de projet à soumettre à Intervita Onlus ou à des bailleurs externes afin de garantir le respect des procédures et le correct remplissage des formulaires.
• Monitorage et évaluation des projets: il/elle visite régulièrement les projets et organise des rencontres avec les partenaires et les acteurs impliqués pour identifier les mesures correctrices au cours de l’implémentation et supervise les partenaires dans la rédaction des rapports narratifs et financiers périodiques et finaux qui seront vérifiés avant l’envoi au siège de Milan.
• Organisation et supervision des activités SaD (parrainage) : en particulier il/elle doit garantir l’application des procédures de Intervita (Manuel SaD) de la part du personnel local et des partenaires, le respect de la planification annuelle et d’éventuelles tâches supplémentaires.
• Coordination et relations institutionnelles: il/elle gère les relations avec les autorités locales et centrales, assure la participation aux réseaux de la société civile – surtout dans le secteur de l’éducation – et évalue les possibles partenariats avec les agences internationales présentes dans le Pays (participation à appels à proposition, etc.).
• Appui opérationnel direct à Intervita : il/elle appui les missions de monitorage et évaluation périodiques des projets réalisées par Intervita ou ses consultants externes et tout autre type de mission organisées sur place (par ex. testimonial, journalistes, etc.).
• Modèle organisationnel et Code étique: il/elle assure l’application du Modèle d’organisation et du Code étique adoptés par Intervita Onlus en conformité avec le décret Dlgs 231/01.
Il est important de souligner que la supervision des processus liés à la SaD et la coordination du siège nécessitent un fort engagement dans la gestion et l’opérativité du bureau.
Qualités souhaitées
Expérience et connaissances
• Expérience dans la gestion et l’implémentation des projets de coopération internationale (5 ans);
• Connaissance théorique et pratique des outils techniques du secteur (ex. Cycle de gestion du Projet);
• Compétences linguistiques: excellente connaissance de l’italien (langue maternelle) et du français (parlé et écrit);
• Solides connaissances de l’outil informatique;
• Connaissance du secteur de l’Enfance et en particulier des droits des enfants;
• Précédente expérience dans le même rôle (Représentant Pays d’une Ong);
• Gestion des activité SaD (Soutien à distance = parrainage);
• Connaissance du Pays (Bénin);
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