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Data: 02/10/2014
ASIA Onlus sta cercando una persona motivata e proattiva per la funzione di Assistente al Progetto di Sostegno a Distanza, presso l’Ufficio di Roma. La posizione è part-time e prevede un rimborso spese mensile. E’ richiesta una disponibilità immediata. CV entro il 15 ottobre 2014.
Di seguito la descrizione delle mansioni principali, e delle capacità e competenze richieste.
L’Assistente SAD si coordina con la Responsabile, in base alle urgenze e necessità dei vari periodi, per le seguenti mansioni:
• Si occupa dell’aggiornamento periodico dei file cartacei;
• Invia le schede informative ai sostenitori che attivano un nuovo SAD;
• Inserisce le anagrafiche dei nuovi sostenitori e dei beneficiari nel database;
• Si occupa dell’invio (cartaceo o email) di lettere e foto dei beneficiari, e dei report progetti, ai singoli sostenitori;
• Traduce, quando richiesto, le letterine dei sostenitori dall’italiano all’inglese;
• Crea le history forms dei beneficiari a partire dalle schede originali inviate dalle diverse controparti;
• Nei periodi più intensi collabora, se necessario, con i settori Fundraising e Amministrazione – in particolare, si occupa della preparazione e invio di lettere e pacchetti postali, coadiuva il resto dello staff durante eventi di fundraising, risponde in modo flessibile alle richieste dei responsabili dei due settori.
Capacità e competenze:
• Precisione e attenzione al dettaglio (per data entry);
• Gestione ottimale tempi e risorse;
• Scrittura e traduzione – Inglese scritto e parlato (livello minimo richiesto: B1);
• Revisione e sintesi;
• Problem solving e flessibilità (si adatta alle esigenze contingenti, sia per quanto riguarda le mansioni che gli orari);
• Forte motivazione (condivisione mission e obiettivi di ASIA) e interesse nella cooperazione internazionale;
• Predisposizione al lavoro di gruppo e all’apprendimento rapido di nuove mansioni;
• Correttezza e assoluta affidabilità.
Chi è interessato può inviare il suo CV a [email protected] entro il 15 ottobre.
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