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Data: 14/11/2014
La ONG Aifo sta selezionando una figura amministrativa da inserire nella sua area amministrazione della sede centrale di Bologna. Contratto full-time a tempo determinato per 1 anno (sostituzione maternità). Scadenza candidature: 5 dicembre 2014.
Figura richiesta: AMMINISTRATIVO
Sede di lavoro: sede centrale di Bologna, via Borselli 4
Inserimento: febbraio 2015
Contratto: full-time a tempo determinato per 1 anno (sostituzione maternità)
Persona di riferimento: Responsabile amministrativo
Principali compiti e responsabilità del candidato/a:
• Gestione della cassa;
• Effettuazione dei pagamenti a fornitori, dipendenti, etc…;
• Effettuazione degli invii di fondi all’estero;
• Tenuta scadenziario fiscale e contributivo e pagamenti F24;
• Stampa annuale delle certificazioni e loro invio ai percipienti;
• Inserimento della prima nota nel programma di contabilità generale e analitica;
• Controllo e inserimento in contabilità delle movimentazioni avvenute sui CC Postali e Bancari;
• Quadratura periodica di tutti i conti dello stato patrimoniale;
• Monitoraggio dei crediti e dei fondi spese dati a terzi; controllo della documentazione relativa alle spese effettuate;
• Archiviazione della documentazione amministrativa;
• Verifica della corrispondenza fra ordini d’acquisto e fatture;
• Verifica del rispetto delle procedure interne relative al ciclo acquisti;
• Corrispondenza con fornitori, partner, professionisti;
• Elaborazione mensile delle presenze;
• Assistenza nella rendicontazione delle spese di progetto ad enti finanziatori.
Requisiti minimi:
• TITOLO DI STUDIO: diploma di ragioneria e/o laurea in discipline economiche e amministrative.
• ESPERIENZA PREGRESSA NEL RUOLO: minimo 3 anni.
Conoscenza approfondita del sistema contabile in partita doppia
• COMPETENZE INFORMATICHE: Ottima conoscenza di Excel e Word; esperienza precedente con almeno un software di contabilità generale e analitica.
• CARATTERISTICHE PERSONALI: affidabilità, precisione, autonomia, flessibilità, capacità di lavorare in gruppo; rispetto delle procedure e atteggiamento propositivo tendente al miglioramento delle stesse.
Requisiti preferenziali:
• Esperienza nel ruolo in altre ONG;
• Conoscenza delle procedure di rendicontazione finanziaria di progetti ad enti finanziatori come l’UE o il MAAEE;
• Conoscenza dei software Access, NPS o altri gestionali per organizzazioni non profit;
• Conoscenza della lingua inglese o di altre lingue straniere.
Per candidarsi:
Inviare la propria candidatura (CV in formato europeo, lettera di motivazione ed eventuali referenze) al seguente indirizzo di posta elettronica: [email protected].
Scadenza: 05/12/2014.
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