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Ciai – Responsabile Amministrativo – Milano

Data: 25/02/2015

CIAI – Centro Italiano Aiuti all’Infanzia http://www.ciai.it – è un’associazione accreditata presso il Ministero degli Affari Esteri e Cooperazione Internazionale come ONG e autorizzata dalla Commissione Adozioni Internazionali allo svolgimento di pratiche adottive all’estero. Dal 1968 CIAI si batte per il riconoscimento del bambino come persona e per difenderne ovunque I suoi diritti fondamentali tramite l’adozione internazionale, il supporto alla famiglia e la cooperazione allo sviluppo. Nell’ambito dello svolgimento delle proprie attività istituzionali, CIAI cerca un Responsabile Amministrativo (RA) da inserire presso la propria sede di Milano.

Descrizione della posizione

Il RA dovrà:
• Supervisionare tutte le attività amministrative presso le sedi CIAI;
• Assicurare la correttezza delle contabilità generale dell’Associazione;
• Redigere il bilancio di esercizio annuale, il preventivo, le verifiche intermedie e il cash-flow;
• Supervisionare le funzioni di gestione del personale;
• Supervisionare la rendicontazione dei progetti;
• Gestire i rapporti con le Società di Revisione esterne
• Supervisionare la corretta applicazione della normativa fiscale nei singoli Paesi;
• Monitorare le scadenze e gli adempimenti fiscali dell’associazione;
• Supervisionare eventuali procedure di acquisto tra diversi Paesi;
• Supervisionare la gestione dei fondi dedicati ai progetti;
• Controllo dei costi di gestione;
• Attività di budgeting, reporting e analisi gestionali;
• Gestione dei rapporti con gli istituti di credito.

Il RA riporta al Direttore Operativo ed è responsabile di un team di quattro persone.

Competenze richieste
• Laurea in Economia e Commercio
• Esperienza di almeno tre anni in posizione analoga
• Conoscenza delle procedure finanziarie e amministrative dei principali donatori internazionali e domestici
• Conoscenza di software gestionali
• Attitudine alla rielaborazione dei dati
• Flessibilità e capacità di lavorare con scadenze stringenti
• Capacità di leadership e di gestione di team
• Conoscenza di lavoro della lingua inglese

Criteri preferenziali
Esperienza o conoscenza approfondita del settore no-profit; capacità di confrontarsi con normative di altri paesi; conoscenza della lingua francese; disponibilità a brevi trasferte di audit presso le sedi estere.

Invio candidature e selezione
Candidati interessati e in possesso dei requisiti richiesti possono inviare CV e lettera motivazionale, indicando almeno 2 contatti per referenze a [email protected]. La posizione rimarrà aperta finchè non verrà identificato un candidato idoneo. Solo i candidati pre-selezionali per un colloquio conoscitivo verranno contattati.


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