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Data: 06/03/2015
COOPI cerca un Collaboratore presso l’Ufficio Controllo e Qualità. Disponibilità per aprile 2015.
Collaboratore presso l’Ufficio Controllo e Qualità
Paese e località: sede Milano con frequenti missioni all’estero (3-4 l’anno).
Requisiti professionali: laurea in economia e commercio o equipollente.
Lingue: padronanza scritta e parlata di inglese e francese.
Requisiti di esperienza:
Esperienza come amministratore in una ONG o in una impresa con esperienza nella gestione di progetti per almeno 5 anni di cui almeno 3 all’estero oppure in società di revisione contabile per almeno 5 anni con specifica esperienza nel settore pubblico e progetti specifici.
Capacità richieste dalla posizione:
• Consolidata capacità nell’area del controllo amministrativo e contabile ed esperienza di contabilità, preferibilmente con una organizzazione internazionale;
• Capacità di individuare soluzioni gestionali a partire da elementi a peculiarità amministrativa;
• Capacità di comunicazione e condivisione delle problematiche e delle soluzioni individuate con i diversi interlocutori ai diversi livelli;
• Precisione, attenzione alle regole e ai dettagli senza perdere di vista gli elementi di contesto;
• Capacità di analizzare i termini delle problematiche discernendo i diversi elementi per rilevanza, capacità di sintesi;
• Capacità amministrativa e contabile, conoscenza e uso dei software relativi e di excell;
• Capacità, correttezza e rigorosità tecnica nella reportistica scritta nelle diverse lingue di lavoro (italiano, inglese, francese).
Aree di responsabilità e programma di lavoro:
L’incarico prevede attività di controllo amministrativo ed organizzativo interno su progetti e sulla struttura organizzativa di COOPI sul terreno e le attività formative connesse all’uso del sistema di procedure di COOPI e delle regole dei donatori finalizzate ad assicurare la Fondazione circa la correttezza e la accettabilità della reportistica e del funzionamento della struttura organizzativa.
Più in dettaglio si prevede:
• Il follow-up di tutti gli aspetti operativi relazionati alla gestione dei progetti finanziati da donatori istituzionali, dalla preparazione dei rapporti finanziari al loro controllo e ai rapporti con auditor esterni;
• Monitoraggio e controllo di 2° livello dei progetti anche attraverso possibili missioni sul terreno riguardo la corretta gestione dei documenti di contabilità, l’uso degli strumenti informatici previsti da COOPI, il rispetto delle procedure di acquisto e la gestione del personale, la gestione dei beni durevoli, l’eleggibilità dei costi imputati, le quadrature e la coerenza della reportistica, la verifica dei documenti di supporto anche non strettamente amministrativi;
• Controllo, supporto e consulenza ai colleghi degli uffici esteri e di sede;
• Formazione sulle procedure interne, sulle regole dei donatori, sulla gestione del rischio e sulle tematiche antifrode in sede e all’estero;
• Predisposizione della documentazione in vista di audit esterni;
• Missioni ed incarichi di controllo ad hoc;
• Analisi, suggerimenti e miglioramento rispetto i documenti di supporto (es. liste distribuzione, …).
Mezzi e strumenti:
Per l’espletamento dell’incarico verranno messi a disposizione i mezzi, gli strumenti ed i servizi della Sede di Milano-Italia e delle Sedi estere cui potrà accedere liberamente nel rispetto delle regole specifiche in vigore.
Riferimento diretto per la posizione:
Per l’espletamento delle funzioni si riferirà al Responsabile dell’Ufficio Controllo e Qualità.
Tipologia di contratto e retribuzione:
Il contratto previsto sarà a tempo determinato. La retribuzione sarà commisurata all’esperienza maturata nella posizione o analoghe e alle capacità.
Disponibilità aprile 2015.
Per inviare il CV utilizzare il seguente link.
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