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Data: 20/03/2015
Progetto Mondo Mlal sta selezionando un operatore amministrativo per l’ufficio progetti della sua sede di Verona. Contratto di 9 mesi a partire da aprile. Scadenza candidature 1 aprile 2015.
Operatore amministrativo ufficio progetti
Sede: Verona, con possibilità di missioni all’estero
Settore: assistenza tecnica e supervisione alla gestione amministrativa di progetti finanziati con APS da Unione Europea, Organizzazioni Internazionali di cooperazione internazionale, Ministero Affari Esteri italiano e da Enti Locali italiani
Durata: contratto di 9 mesi
Ruolo nell’organizzazione: dipende e riferisce al responsabile amministrativo dell’ufficio progetti
Tipologia contratto: contratto part time a tempo determinato. Inquadramento come da contratto nazionale del Commercio
Inizio contratto: aprile 2015
Compiti e Responsabilità
• Supporta il responsabile amministrativo dell’ufficio progetti nella predisposizione dei piani di spesa dei progetti e nella suddivisione degli stessi in centri di responsabilità.
• Assicura il controllo di gestione dei progetti in corso e riferisce a riguardo al responsabile amministrativo dell’ufficio progetti.
• Supporta il responsabile amministrativo dell’ufficio progetti nella gestione finanziaria dei progetti compresa la programmazione delle spese, il controllo delle erogazioni dai vari donors e la gestione del flusso di cassa.
• Supporta il responsabile amministrativo dell’ufficio progetti nell’assistenza tecnica ai capiprogetto per la programmazione annuale delle spese e per la gestione amministrativa dei progetti con particolare riferimento alla contabilità dei progetti.
• Supporta il responsabile amministrativo dell’ufficio progetti nell’assistenza tecnica ai capiprogetto per la corretta applicazione delle procedure amministrative interne e delle norme finanziario-amministrative richieste dal donor.
• Supporta i capoprogetto nella predisposizione della richiesta/invio fondi a partner esteri.
• Supporta i capiprogetto nella elaborazione di comunicazioni relative ai budget dei progetti e di eventuali richieste di addendum ai contratti di sovvenzione.
• Cura l’elaborazione dei rapporti finanziari per i donor e presiede alla loro eventuale certificazione esterna (quando svolta in Italia).
• Cura l’archiviazione della documentazione finanziaria e contabile dell’ufficio gestione progetti.
• Collabora alla costruzione del budget dei nuovi progetti.
Competenze richieste
• Laurea in discipline economiche o affini;
• Comprovata esperienza in gestione finanziaria e contabile di progetti cofinanziati dalla UE;
• Conoscenza delle norme finanziario-amministrative dei principali donors internazionali e nazionali dell’APS;
• ottima conoscenza della lingua spagnola, scritta e parlata. Preferibile anche la conoscenza della lingua francese
• Capacità di lavoro in team, di problem solving e di risposta a situazioni di stress operativo (gestione scadenze);
• Ottime capacità relazionali.
Contatto: inviare CV e lettera di motivazione in italiano a [email protected] entro 1 aprile 2015
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