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Data: 18/05/2015
La ONG COSPE sta selezionando un Referente Amministrativo/a di progetto con sede a Firenze. Scadenza per l’invio delle candidature: 15 giugno 2015
Il/la persona selezionata sarà inserita nel Dipartimento Amministrazione, risorse umane e qualità. La sede principale di lavoro sarà Firenze, con periodiche brevi missioni all’estero, nei Paesi d’intervento.
Contratto: Tempo indeterminato con periodo di prova di 60 gg – III livello contratto nazionale commercio
Requisiti
• Diploma e/o formazione universitaria in materia economiche, ragioneria, contabilità;
• Conoscenza di contabilità/partita doppia;
• Forte motivazione a lavorare nel no profit;
• Ottima conoscenza della lingua italiana e di un’altra lingua tra inglese, francese e/o spagnolo;
• Ottima conoscenza strumenti ed applicativi informatici in campo contabile;
• Almeno 5 anni di esperienza in lavoro amministrativo;
• Conoscenza approfondita delle regole di rendicontazione dei principali finanziatori quali MAE – UE, O.I. e Enti Locali Italiani
• Disponibilità a viaggiare frequentemente in Italia e all’estero, anche con scarso preavviso.
Requisiti preferenziali
Conoscenza di base di altre lingue;
Conoscenza ed uso di data base; capacità di programmazione informatica.
Competenze attitudinali rilevanti: Problem Solving; Pianificazione
Capacità di ascolto; Flessibilità relazionale
Principali responsabilità e mansioni
Supervisione e responsabilità nella corretta applicazione dei termini contrattuali e dei relativi regolamenti dei finanziatori, per i progetti di cui è referente;
Monitoraggio, controllo e verifica della gestione amministrativa e contabile dei progetti dalla loro apertura in contabilità fino alla fase finale di preparazione e confezionamento dei relativi rendiconti e audit, predisponendo le relative check list;
Predisposizione e controllo dello scadenzario relativo alla acquisizione contabilità, pianificazione invii e preparazione dei rendiconti, inserendo periodicamente negli strumenti in rete della organizzazione dati e informazioni necessarie alle analisi ed autorizzazioni del caso;
Verifica documentazione contabile ed amministrativa per le rendicontazioni dei progetti;
Partecipazione e collaborazione alla formazione dei cooperanti e dei contabili locali per gestione contabilità in loco
Registrazione dei movimenti in contabilità analitica di sede delle spese dei progetti in carico
Effettuazione di analisi economico-finanziarie periodiche dei progetti, incluso stato di avanzamento e situazione cofinanziamenti;
Analisi economico-finanziaria delle varianti di budget (% costi, tipologia costi ect..) alla luce delle norme e regolamenti contrattuali del finanziatore;
Acquisizione di modifiche nelle imputazioni delle voci di spesa per varianti di budget successivamente alla approvazione del finanziatore;
Verifica formale a campione delle pezze inviate periodicamente dal loco e in occasione della rendicontazione, insieme con la documentazione correlata (logbook, dossier acquisti, presenza dei rapporti, accordi di partenariato, contratti di fornitura contratti personale locale, ecc);
Acquisizione dal responsabile della gestione del personale e del/la coordinatore/trice in loco del dossier del personale italiano e locale dei progetti (time sheets) necessari per i rendiconti
Gestione delle diverse tipologie e stesura dei rendiconti e dei report amministrativi-finanziari sulla base dei dati forniti da/la coordinatore/trice e amministratore/trice in loco e secondo le regole e formati del finanziatore.
Predisposizione di un calendario di rendicontazione e di un piano di tempistiche per la ricezione dei vari documenti, concordato il/la coordinatore/trice e/o amministratore/trice in loco e il/la responsabile di area geografica, da sottoporre al Direttore Amministrazione/Qualità/RU
Controllo:
della periodicità con cui le registrazioni di loco vengono spedite per essere acquisite presso la sede:
della periodicità con cui i relativi documenti (inclusa tutta la documentazione bancaria, le riconciliazioni banche e casse loco e gli altri documenti di supporto) sono spediti in sede
Coordinamento con i/le coordinatori/trici e amministratori/trici, i/le responsabili di area geografica e la Direzione in base ai ruoli e dove necessario, così come con i/le referenti omologhi/e del finanziatore e dei partner;
Verifiche propedeutiche alla predisposizione del bilancio per i progetti assegnati
In caso di interesse, inviare un proprio CV ed una lettera di presentazione in formato word, allegati a [email protected] specificando nell’oggetto del messaggio “RF Amm. –2015” entro e non oltre il 15 giugno 2015. Non saranno presi in considerazione CV non corrispondenti ai requisiti richiesti.
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