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Data: 17/07/2015
Future Manager Alliance, network internazionale di ricerca e selezione di giovani laureati, ricerca un/a giovane diplomato/a o laureato/a in Lingue o affini, che abbia svolto una precedente esperienza, anche breve, come segretario/a generico/a in un’azienda strutturata.
Si richiede una buona conoscenza della lingua inglese e dimestichezza con gli strumenti informatici, in particolare il pacchetto Office.
Attitudini relazionali, proattività e flessibilità, riservatezza, capacità organizzative e di resistenza allo stress completano il profilo.
Il candidato verrà inserito nell’ufficio di General Services, in riporto al Responsabile d’area.
Si occuperà delle seguenti attività:
• gestione del centralino e prenotazione spazi/ sale riunioni, predisponendo gli strumenti necessari ai meeting;
• piccole commissioni esterne;
• gestione del parco auto aziendale (gestione dei fornitori, riordino autovetture, assistenza alle necessità degli utenti in contatto con la società di noleggio a lungo termine);
• ricezione gli ospiti in azienda;
• organizzazione viaggi per i dipendenti dell’azienda e le società del gruppo (gestendo le prenotazioni ed i tempi secondo la policy di gruppo);
• inserimento e monitoraggio processo ordine per tutto il materiale necessario all’azienda, contatto con i fornitori verifica della merce in entrata.
• compilazione nota spese del Responsabile Servizi Generali.
Per ulteriori informazioni e candidature potete consultare il seguente link.
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