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Offerte di lavoro per assistente amministrativo

Data: 17/07/2015

Future Manager Alliance, network internazionale di ricerca e selezione di giovani laureati, ricerca giovane laureato/a che abbia un’ottima conoscenza della lingue inglese e preferibilmente pregressa esperienza in ambito amministrativo/contabile.

E’ richiesta disponibilità per un impiego full-time dal lunedì al venerdì per circa 38 ore settimanali.

Sono indispensabili ottime capacità di organizzazione, precisione e pianificazione del lavoro (il candidato dovrà essere in grado di gestire più attività contemporaneamente e anche sotto pressione/stress), familiarità con gli strumenti informatici, Pacchetto Office ed, in particolare, Excel.

È necessario che la candidatura abbia la patente B e disponibilità ad utilizzare l’auto aziendale per brevi trasferte.

Completano il profilo capacità di lavoro in autonomia, rispetto delle scadenze, disponibilità, flessibilità, orientamento al problem solving ed un buono standing.

L‘azienda cliente è una società di consulenza dedicata alla gestione tecnica di progetti complessi nel settore delle installazioni off-shore.

Il/la candidato/a verrà inserito/a nello staff, a diretto supporto del responsabile amministrativo, ma avrà modo di interfacciarsi con tutta la struttura aziendale.

Nel dettaglio si occuperà di:
• Registrazione fatture e pagamenti;
• Stesura prima nota;
• Verifica estratti conto e riconciliazioni bancarie;
• Coordinamento attività di ricerca e selezione HR;
• Gestione comunicazioni con banca e fornitori;
• Gestione adempimenti per assunzioni, variazioni, cessazioni dipendenti+assegnazione benefits;
• Preparazione ed invio documentazione per cedolini;
• Prenotazione visite mediche del lavoro e gestione scadenzario degli adempimenti in materia di sicurezza del lavoro;
• Organizzazione trasferte: prenotazione viaggi, logistica e gestione nota spese;
• Iscrizioni ai corsi di formazione per i dipendenti;
• Spedizioni;
• Organizzazione e gestione dell’archivio documenti, raccolta informazioni e stesura report;
• Attività di segreteria: reception, cancelleria;
• Commissioni esterne.


Per ulteriori informazioni e candidature potete consultare il seguente link.


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