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Data: 03/12/2015
La ONG Coopi sta selezionando una nuova figura da inserire nella sua operatività in Ciad. Partenza imminente. Scadenza per la candidatura 23 dicembre 2015.
Tchad – Administrateur Base
Durée du contrat: 8/12 mois dès que possible
Localisation: Lac Tchad
COOPI au Tchad
COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1994. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Avec le démarrage de la crise au Darfour, COOPI a renforcé progressivement ses projets le long de la frontière avec le Soudan et fut l’une des premières ONG déployées dans cette zone. COOPI a ensuite mené un certain nombre de projets dans d’autres régions du pays afin de répondre aux différentes urgences humanitaires.
Les principaux secteurs d’intervention actuels sont : la prise en charge de la malnutrition, la santé maternelle et infantile (dont les violences basées sur le genre), la sécurité alimentaire, la gestion des ressources naturelles et le développement local.
En termes de bailleurs de fonds, COOPI au Tchad travaille principalement avec : la délégation de l’Union Européenne, ECHO, l’ambassade de France, et des agences onusiennes (UNFPA, FAO, PAM, UNICEF).
Responsabilités confiées au Collaborateur:
1) Gestion de la comptabilité/finance base et projets:
a) Supervision de la gestion et la comptabilité des projets en collaboration avec les chefs de projet;
b) suivi budgétaire du programme et planification des dépenses en collaboration avec les chefs de projet et le coordinateur administratif pays;
c) gère la trésorerie du projet en collaboration avec le comptable (suivi du journal de caisse et du cahier des avances);
d) respect des délais dans l’envoi de la comptabilité et des documents administratifs à la coordination pays/bailleur;
e) envoi mensuel des documents administratifs, logistiques et financiers aux responsables de la Coordination et communication du prévisionnel mensuel des besoins en trésorerie;
f) réalisation de la clôture de fin de mois, envoi comptable, réconciliation et inventaire de caisse;
g) participation à la rédaction des rapports et propositions de projets destinés aux bailleurs de fond pour la partie financière, administrative et logistique en collaboration avec le Responsable de l’Administration de la Coordination.
a) suivi et réalisation des contrats fournisseurs et prestataires en coordination avec le coordonnateur logistique;
2) Ressources humaines:
a) Coordination avec le responsable RH et les chefs de projet des procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles;
b) suivi des mouvements du Personnel national et international et du respect des formalités administratives et règles de sécurité dans la zone d’intervention du projet;
c) réalisation sur une base périodique établie les bilans individuels de l’équipe dont il a la charge;
d) suivi du respect du règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects;
e) définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet.
3) Contribution à la gestion du projet:
a) Contribuer à la planification des activités des projets dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec chefs de projet et avec la Coordination de COOPI à Bangui;
b) assurer la gestion des ressources humaines, en supervisant le processus de recrutement et d’installation du nouveau staff, en apportant un support technique à l’équipe et un renforcement de capacités;
c) contribuer au monitorage de la progression des activités;
d) assurer la supervision régulière des opérations d’achat et approvisionnement en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de COOPI, en étroite collaboration avec le coordonnateur de la logistique;
e) assurer la rédaction des rapports d’activités financières et tous autres documents de monitorage selon les échéances données;
f) coopérer avec les autres acteurs sur le terrain: coopération inter agence, ONG, institutions locales, leaders communautaires et autres acteurs liés à l’action où à la présence de COOPI sur terrain, en étroite coopération avec les chefs de projet et la Coordination de Bangui;
g) participer aux réunions de coordination sur le terrain et en capitale en fonction des priorités établies par la Coordination COOPI et les chefs de projet;
h) circulation des informations avec la Coordination Pays COOPI RCA, vers la coordination sur le projet et vice-versa;
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