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Data: 13/01/2016
Gestion de la caisse
• Enregistrer obligatoirement le même jour dans le livre de caisse toutes les entrées de fonds avec leur provenance et toutes les sortie de fonds avec leur destination;
• Assurer la vérification et traitement minutieuse des toutes les pièces justificatives comptables de la mission;
• Tenir les livres de caisse en veillant à enregistrer chaque dépense dans le livre correspondant;
• Exécution de toute autre tâche additionnelle pertinente, sur demande de la hiérarchie (Chef de Mission et Directeur Régionale Finance).
Ressources Humaines
• Assurer la gestion des dossiers du personnel et documents relatifs au staff national. (Classement, suivi procédure de Ressource Humaine, suivi législation de travail selon le code de travail du pays, etc.);
• Assumer la responsabilité du registre du personnel national;
• Collaborer avec le Chef de mission à l’identification et au respect des lois du travail en vigueur;
• Etre responsable de la conformité de la gestion des RH avec les lois du travail du pays.
Gestion Administrative
• Assurer la signature de: Fiche de présence, requête d’achat, – contrats – cover page, etc.;
• Participer aux réunions pertinentes avec les bailleurs (négociation et révision des projet, etc.) et les partenaires (groupe de travail RH des ONG internationales, etc.).
Approvisionnement
Assurer la bonne exécution des procédures d’approvisionnement des biens, travaux et services en conformité aux procédures INTERSOS et donateurs.
Elaboration de proposition des projets en collaboration avec le Chef de Mission
• Garantir la bonne élaboration du budget, en contrôler la conformité et la cohérence des lignes budgétaires, ainsi que la conformité avec les procédures en vigueur;
• Evaluer les nouvelles exigences administratives en prévision des activités estimées.
Profil du candidat (Formation, Expérience, Compétences, Attitudes)
• Titre universitaire en gestion et finance ou autres domaines similaires;
• 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience en Afrique sahélienne (souhaitable);
• Excellentes compétences financières, analytiques et rédactionnelles;
• Bonne connaissance de MS Office;
• Capacité d’intégrer et de bien travailler/gérer des équipes multiethniques et multiculturelles;
• Capacité d’obtenir des résultats de manière efficace, sous pression et compte tenu de la qualité et des ressources disponibles;
• Capacité à évaluer les compétences en administration/finance du staff et à les former;
• Compétences organisationnelles solide et capacités de résoudre les problèmes;
• Expérience à établir et maintenir des relations de coopération avec les donateurs et les autorités;
• Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome;
• Connaissance des procédures de UNHCR, UNICEF, BPRM et de l’Union Européenne (souhaitable);
• Parfaite maitrise du Français (écrit et parlé);
• Maitrise de l’Anglais et/ou de l’Arabe (souhaitable);
• Esprit d’adaptation à des conditions de vie simples, à un climat sec chaud/très chaud et à des contraints de sécurité;
• Excellent sens relationnel, diplomatie et approche partenariale;
• Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable;
• Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel;
• Respect des valeurs/mission INTERSOS.
Candidature (CV, lettre et références) doit être soumis à: [email protected] en précisant le sujet “Coordinateur admin_Mauritanie”.
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