|
Data: 14/03/2016
La ONG VIS sta selezionando una nuova figura da inserire nella sua operatività in Etiopia. Si tratta di un responsabile paese. Scadenza candidature 20 marzo 2016.
Responsabile paese in Etiopia
Paese: Etiopia
Località: Addis Abeba
Scadenza invio candidature: 20 marzo 2016
Partenza prevista: Maggio 2016
Durata: Impegno a lungo termine di 24-26 mesi
Invio candidature: inviare CV e lettera di motivazione a [email protected] (oggetto RP Etiopia). Solo i candidati in linea con il profilo saranno contattati.
Responsabilità:
• Rappresentare legalmente la ONG di fronte alle autorità locali, garantendo il rispetto delle procedure previste dal Governo Etiope.
• Garantire il rispetto delle linee guida in materia di sicurezza e coordinare il sistema di gestione dei rischi in loco.
• Pianificare, coordinare, organizzare, realizzare, gestire e monitorare le attività del VIS in Etiopia, garantendo il raggiungimento dei risultati previsti e assicurando l’applicazione dei piani operativi definiti in collaborazione con la sede, in costante e piena condivisione con la controparte locale.
• Coordinare le risorse umane che lavorano nella sede VIS di Addis Abeba, favorendone lo sviluppo professionale, specie nel personale locale, attraverso un’attività continua di formazione on the job.
• Gestire le relazioni con gli attori istituzionali coinvolti e con la controparte locale.
• Supervisionare gli aspetti amministrativi degli interventi e delle attività realizzate, in collaborazione con il supervisore amministrativo.
• Migliorare l’efficacia, l’efficienza, l’impatto e la sostenibilità degli interventi del VIS in favore dei propri gruppi target.
Attività previste:
• Gestione relazioni interne ed esterne.
• Coordinamento e gestione del personale italiano in loco, gestione della squadra di lavoro, supervisione ambienti casa, lavoro e autoveicoli VIS.
• Cura delle relazioni con i partner del VIS in loco, in particolare con i Salesiani, il loro PDO e con gli altri partner storici.
• Delega per la rappresentanza ufficiale di fronte alle istituzioni locali, alle Delegazioni delle organizzazioni internazionali presenti in loco, le comunità religiose e tutti gli interlocutori del VIS in loco.
Gestione della sicurezza a gestione dei rischi:
• Verifica del rispetto delle Linee Guida contenute nel Manuale relativo alle procedure di sicurezza da parte del personale in loco.
• Aggiornamento sull’informazione in materia di analisi dei rischi ed il Piano/Protocollo di Sicurezza del paese.
• Organizzazione di tutte le misure di protezione e prevenzione dei rischi.
• Coordinamento della formazione in loco in materia di sicurezza del personale (espatriato e locale) legato alle attività della ONG.
• Garantire la comunicazione esterna ed interna e monitorare il costante stato di rischio e sicurezza del personale, delle strutture e dei beni legati al VIS.
Gestione progetti in corso:
• Coordinamento e monitoraggio dei progetti in corso in sinergia con i responsabili di progetto e con il responsabile della sede centrale.
• Formulazione e controllo dei piani operativi periodici e loro eventuali integrazioni e ampliamenti posteriori con il responsabile della sede centrale.
• Controllo del rispetto delle tempistiche delle attività di progetto e comunicazione con la sede in caso di variazioni rispetto ai programmi originari.
• Redazione rapporti intermedi e finali e rispettivi rendiconti in collaborazione con i responsabili di progetto.
Ideazione nuovi progetti:
• Studio ed elaborazione di nuovi progetti richiesti dal VIS o dai partner.
• Prima formulazione progetti in collaborazione con la sede centrale.
• Ricerca fondi e opportunità di finanziamento in loco.
Gestione comunicazione e visibilità:
• Controllo dello svolgimento di attività di visibilità come richiesto dai donatori.
• Accompagnamento delle delegazioni ufficiali, dei donatori o di giornalisti in visita, o in alternativa organizzazione logistica delle visite dall’Italia, in accordo con la sede.
• Stesura di articoli per rivista del VIS, sito, newsletter, produzione foto o altro materiale richiesto dalla sede.
Supervisione aspetti amministrativi:
• Verifica del rispetto delle procedure previste dalla sede, dai donatori e delle Autorità Locali.
• Supervisione degli aspetti amministrativi e del personale addetto all’amministrazione dell’ufficio.
• Supervisione dei flussi finanziari.
• Cura dei rapporti con le Istituzioni locali per i permessi di lavoro del personale espatriato.
• Organizzazione del lavoro dello staff VIS Etiopia, cura dei rapporti di lavoro.
• Selezione del personale locale.
• Missioni di monitoraggio in varie località del paese.
Pagina precedente
|
