|
Data: 29/07/2016
La ONG Coopi sta selezionando un/una Amministratore Paese da inserire nella sua operatività in RDC. Contratto di 12 mesi rinnovabili. Scadenza per le candidature 22 agosto 2016.
RDC – Administrateur Pays
Lieu : Kinshasa –République Démocratique du Congo
Durée: 12 mois renouvelables
Départ : septembre 2016
Bailleurs différents : FAO, Pooled Fund ; PAM ; UNICEF ; ECHO, UE ; HCR ; CPI
COOPI dans le pays :
La première intervention de COOPI en République Démocratique du Congo (ex-Zaïre) remonte aux années ’70 et l’action s’est principalement située dans le Kivu pendant de nombreuses années. Suite aux changements de la situation dans le Pays et aux problématiques nées, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflits afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence aux populations déplacés et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une phase de transition de l’urgence au développement dans divers domaines, afin de garantir un développement harmonieux et durable.
Description du projet:
L’administrateur sera chargé des taches d’un Coordinateur Administratif pour tout le pays; pour cela, il/elle gérera/supervisera une vingtaine de projets, pour environ 10 millions de $, financés par des bailleurs différents, dans tout le pays. Il sera accompagné par un assistant administratif qui s’occupera de superviser la comptabilité des projets, et par des administrateurs installés dans des bases périphériques.
Termes de référence:
• Il/Elle assure une correcte gestion administrative et financière et assure que la Coordination du Pays et des bases et coordinations de zone qui en dépendent soient « soutenables » pour l’organisation, en rédigeant le budget de coordination et en vérifiant la préparation des budgets des projets.
• Il/Elle contrôle les bilans des projets et en faisant le monitoring et la préparation des rapports financiers dans le respect des procédures COOPI et des bailleurs.
• Il/Elle assure l’envoi au siège d’informations complètes et correctes.
Responsabilités:
Planification et contrôle du budget de coordination:
En collaboration avec le Chef de Mission, Il/Elle prépare et vérifie de manière périodique le budget concernant les coûts de coordination générale et des autres coordinations périphériques dans le pays. Il/Elle fait le monitorage de la soutenabilité de la coordination/des coordinations et bases ; Il/Elle vérifie que l’attribution et répartition des coûts fixes sur les projets soient correctes ; Il/Elle vérifie les couts indéductibles de la coordination et des projets.
Préparation du budget et contrôle économique et financier des projets:
Il/Elle fait la supervision des budgets de projet conformément à la planification et à la soutenabilité du pays et du siège central de COOPI à Milan; ensemble avec les chefs de projet, les administrateurs de projet et le Chef de Mission identifie périodiquement les engagements économiques et financiers nécessaires pour la réalisation des activités des projets.
Gestion des biens:
• Il/Elle vérifie la gestion et l’être « soutenable », des biens dont COOPI/projets sont propriétaires. Cela sera fait avec la logistique (tenue des inventaires « CAMELOT »).
• Il/Elle vérifie que l’application des procédures concernant l’achat et la gestion des biens soit correcte.
Gestion financière:
• Il/Elle fait la supervision et le contrôle de la liquidité, des comptes courants;
• Il/Elle prépare l’envoi des fonds selon les requêtes;
• Il/Elle gère les financements donnés par les bailleurs pour la réalisation des projets (avances et réception des subventions) et fait la mise à jour périodique pour le siège;
• Il/Elle assure un contrôle périodique des caisses de la coordination de Kinshasa, des bases, des coordinations de zone et de leur frais;
• Il/Elle signe les c/c de l’organisation et les gère.
En collaboration avec le Chef de Mission Il/Elle assure la réception des financements dans les délais ; Il/Elle propose – en accord avec le desk administratif à Milan – au Chef de Mission les priorités pour l’échéancier de la présentation des rapports financiers.
Monitorage économique et financier des projets:
Avec les chefs de projet et/ou les administrateurs de la coordination de la zone et le chef de mission, Il/Elle vérifie périodiquement le monitorage économique et financier des projets: bilan, prévision des dépenses, prévision financière, etc. pour la réalisation des activités.
Pagina precedente
|
