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Data: 18/08/2016
La ONG Cesvi sta selezionando un/a risorsa per il supporto alla segreteria della sede centrale di Bergamo. Durata 6 mesi, rinnovabili e part time (solo categorie protette). Candidature entro il 11 settembre 2016.
Supporto Segreteria – Bergamo
CODE 37_2016 Supporto Segreteria
Closing date: 11/09/2016
Duration: 6 mesi (rinnovabile) – part-time
Work context
Cesvi è un’organizzazione umanitaria laica ed indipendente attiva in tutti i continenti con progetti di emergenza, ricostruzione e sviluppo a favore delle popolazioni dei Paesi in Via di Sviluppo.
Ad oggi Cesvi opera in 25 paesi. I principali settori di intervento sono rappresentati da: Emergency, Food Security, Children&Young People, Health, Environment e Social Business.
Dalla sede nazionale di Bergamo, Cesvi coordina le attività di cooperazione, sviluppo ed emergenza nei paesi in via di sviluppo. L’ufficio nazionale – unico in Italia – è costituito da 6 dipartimenti: Amministrazione, Comunicazione, Legal&Internal Audit, Progetti, Raccolta Fondi, Risorse Umane.
Job description
La collaborazione inizierà a settembre 2016.
Il/la candidato/a dovrà supportare operativamente la segreteria e svolgere attività di segreteria a supporto dei 6 dipartimenti dell’ufficio di Bergamo.
Principali compiti e responsabilità:
• Gestione e smistamento chiamate inbound;
• Gestione e smistamento email in arrivo;
• Aggiornamento rubrica sedi estere in Outlook;
• Gestione corrieri e spedizioni (posta in arrivo e in partenza);
• Accoglienza ospiti;
• Gestione fornitori;
• Supporto negli acquisti di cancelleria;
• Supporto nella gestione degli strumenti informatici in uso nell’ufficio (pc, tablet, telefoni cellulari).
NOTA BENE: Il/la candidato/a che stiamo cercando è ISCRITTO/A ALLE LISTE DELLE CATEGORIE PROTETTE | INVALIDI CIVILI L. 68/99. Si prega il/la candidato/a di specificare l’appartenenza alle liste nel curriculum vitae. In caso contrario le candidature non verranno prese in considerazione.
Essential requirements
• Diploma o Laurea;
• Precedente esperienza nella gestione di una segreteria/front office;
• Organizzazione e precisione;
• Ottime capacità interpersonali e di comunicazione;
• Buona capacità di lavorare in team;
• Proattività e iniziativa;
• Autonomia nella gestione del lavoro;
• Flessibilità;
• Riservatezza e discrezionalità;
• Diplomazia;
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
• Ottime competenze informatiche, con buona conoscenza delle principali applicazioni Microsoft Office (Outlook, Excel, Word);
• Ottima capacità di navigazione in Internet.
Desirable requirements
• Sensibilità e interesse ai temi della cooperazione allo sviluppo;
• Conoscenza della lingua francese scritta e parlata;
• Conoscenza della lingua spagnola scritta e parlata.
Per candidarsi.
A causa del numero elevato di candidature ricevute, non ci è possibile dare un riscontro a tutti i candidati. Solamente i profili che rientrano in shortlist e contattati per un primo colloquio verranno aggiornati sullo stato della loro candidatura.
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