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Data: 27/09/2016
CCS Italia Onlus ricerca un/a esperto in Rendicontazione e contabilità estera da inserire nella propria sede di Genova. Contratto a Progetto, 12 mesi con possibile successiva assunzione. Candidature entro il 31 ottobre 2016.
Amministratore esperto in Rendicontazione e contabilità estera
Dipartimento: Amministrazione e Unità Progetti di Cooperazione Internazionale
Sede: Genova con frequenti spostamenti nei paesi d’intervento
Salario: 30.000 Euro Lordi annui
Tipologia e durata Contratto: Contratto a Progetto, 12 mesi con successiva possibile assunzione secondo CCNL Commercio, periodo di prova previsto
Inizio collaborazione: ottobre / novembre 2016
Obiettivo
Il collaboratore/la collaboratrice avrà il compito di contribuire a sviluppare all’interno dell’amministrazione e dell’ufficio progetti una specifica funzione di rendicontazione dei fondi usati in Italia e all’estero nei progetti di CCS, sia con finanziamenti propri che istituzionali. La funzione si interfaccerà con l’amministrazione in Italia e garantirà un controllo di gestione a livello dei progetti e coordinamenti paese, predisponendo gli obblighi di rendicontazione e controllo sull’ammissibilità delle spese.
Principali compiti e responsabilità
• Aggiornamento delle procedure di rendicontazione di CCS, compatibili con quanto richiesto dai Donors istituzionali, e riconciliazione con le informazioni da inviare all’amministrazione centrale;
• Controllo di gestione in remoto (tramite il software contabile in uso a CCS) sull’andamento della spesa dei coordinamenti e dei progetti paese, interventi di verifica e rettifica, formazione dello staff dedicato all’amministrazione e alla rendicontazione all’estero;
• Controllo e verifica delle entrate / uscite / saldi periodici dei paesi e riconciliazione con l’amministrazione a Genova;
• Verifica in loco della documentazione contabile – amministrativa e dei criteri di ammissibilità, predisposizione dei rendiconti intermedi, annuali e finali, verifica della compatibilità con le procedure CCS o dei Donors, soprattutto in previsione dell’esercizio dell’audit;
• Verifica delle modalità di archiviazione della documentazione contabile amministrativa;
• Pianificazione finanziaria per paese e del previsionale di cashflow;
• Ripartizione dei costi di progetto e di coordinamento in base ai criteri di ammissibilità previsti;
• Controllo in remoto della funzione rendicontativa nei paesi di intervento e verifica in loco della regolarità delle funzioni amministrative e di rendicontazione tramite frequenti missioni all’estero.
Competenze Richieste:
• Diploma / Laurea e/o Master in ragioneria, amministrazione, scienze economiche;
• Almeno cinque anni di esperienza maturata in posizioni analoghe all’interno di organizzazioni attive nel settore della Cooperazione Internazionale;
• Comprovata capacità di gestione dei programmi contabili on line;
• Ottima conoscenza delle procedure di rendicontazione MAECI – UE – ECHO – UN e degli strumenti specifici di gestione finanziaria e amministrativa richiesti dai principali donatori istituzionali;
• Ottima conoscenza scritta e orale della lingua inglese e/o francese (la conoscenza del portoghese sarà considerata un valore aggiunto);
• Ottima conoscenza dei principali applicativi gestionali.
Capacità richieste
• Risoluzione dei problemi in autonomia con approcci innovativi e creativi;
• Orientamento ai risultati;
• Predisposizione alle relazioni interpersonali;
• Ottima capacità di gestione delle relazioni istituzionali;
• Ottima capacità organizzativa e di lavoro in gruppo;
• Ottima capacità di reportistica e schematizzazione.
Per candidarsi, inviare proprio CV, corredato da 2 referenze e lettera di presentazione entro il 31 ottobre 2016 all’indirizzo [email protected] con oggetto "rendprj2016".
Richiediamo, gentilmente, di astenersi dall’inviare CV se non in possesso delle competenze e requisiti richiesti.
Informiamo che solamente i candidati pre-selezionati riceveranno una risposta.
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