Data: 22/11/2016
La ONG Fondazione ACRA ricerca per la sede di Milano un/a Desk Amministrativo PVS con contratto full time a tempo indeterminato. Candidature da inviare entro il 4 dicembre 2016.
Desk Amministrativo – Milano
Sede di lavoro: sede di Milano Inserimento: gennaio 2017 Contratto: tempo indeterminato Disponibilità: full-time
Compiti principali e responsabilità del candidato/a: • Predisposizione della rendicontazione agli enti finanziatori delle spese sostenute. • Supervisione amministrativa in fase di redazione di budget e varianti di budget per progetti PvS. • Supporto e gestione degli amministratori espatriati e locali nei paesi nell’impostazione e nella predisposizione delle contabilità di progetto e di coordinamento. • Formazione amministrativa ad amministratori, capi-progetto e coordinatori espatriati. • Monitoraggio costante della corretta tenuta della contabilità dei progetti e del coordinamento. • Gestione diretta dei rapporti con partner ed enti finanziatori in Italia in relazione alle problematiche amministrative e supervisione della gestione dei rapporti con partner locali da parte del personale locale. • Svolgimento di missioni amministrative di verifica e supporto nei paesi. • Supporto al Responsabile dell’amministrazione nell’elaborazione dei dati ricevuti dagli Amministratori paese e necessari per le valutazioni di sostenibilità e congruità da parte della sede, nonché per la redazione del bilancio d’esercizio. • Responsabilità della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa del progetto in Italia.
Qualifiche e competenze richieste: • Esperienza in amministrazione di progetti di sviluppo finanziati da UE e altri donatori (almeno 5 anni); • Laurea in economia preferenziale; • Motivazione e buone capacità di movimento nell’ambito di una burocrazia complessa; • Gestione dei rapporti con partner internazionali; • Conoscenza approfondita delle procedure di rendicontazione dei principali donors istituzionali, in particolare UE e MAE; • Conoscenza delle procedure di procurement previste dalle linee guida UE; • Fondamentale buona conoscenza di francese, è preferibile la conoscenza aggiuntiva di inglese e spagnolo; • Disponibilità a spostamenti all’estero nei paesi di intervento per brevi missioni; • Buone conoscenze informatiche (office, excel, internet, skype, applicativi per la gestione di progetto); • Disponibilità e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali; • Sono richieste precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità.
Persona di riferimento: Responsabile settore amministrazione.
Contatti: Si prega di inviare la propria candidatura, entro il 4 dicembre, includendo: • CV aggiornato in formato europeo; • Lettera motivazionale di presentazione; • Indicazione di almeno 2 referenze con email e telefono; segnalando nell’oggetto “amministratore sede”, all’indirizzo e-mail: [email protected].
La selezione verrà chiusa, anche prima della data indicata, non appena sarà identificato un/a candidato/a idoneo/a. La Fondazione ACRA si scusa in anticipo informando che solo coloro che sono selezionati per un colloquio verranno contattati.
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