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Data: 30/12/2016
La ONG Istituto Oikos cerca un/a Direttore Sede Pemba e Capo Progetto da inserire nella sua operatività in Mozambico. Durata prevista 12 mesi, rinnovabili. Candidatura entro il 5 febbraio 2017.
Direttore Sede Pemba / Capo Progetto
Sede di lavoro: Pemba, Mozambico
Inserimento: Aprile 2017
Retribuzione: da definire in base all’esperienza lavorativa e alle qualifiche possedute.
Tipologia Contratto: Contratto a Progetto 12 mesi rinnovabili
Responsabilità generali:
Il/la Direttore Paese / Capo progetto sarà responsabile:
• In qualità di Direttore Paese, del coordinamento delle operazioni, delle risorse umane, fisiche ed economiche e della sicurezza del personale di Istituto Oikos in Mozambico;
• In qualità di capo progetto, della pianificazione, implementazione, monitoraggio e supervisione delle attività del progetto “ADAPT Approccio integrato per la Definizione di Azioni replicabili a supporto di Protezione ambientale e resilienza comuniTaria in contesti rurali” in coordinamento con i partner di progetti e in linea con il documento di progetto e le procedure del donatore.
Responsabilità specifiche:
1) Direttore Paese
Relazioni istituzionali
Rappresentare Istituto Oikos a livello nazionale nei rapporti istituzionali e nelle istanze formali con enti, partner locali e donatori.
Sviluppo strategico
Verificare e proporre alla sede di Milano le priorità di intervento per consolidare la presenza dell’organizzazione del Paese e contribuire alla definizione di una Strategia Paese.
Gestione dei progetti
• Supervisionare e monitorare i progetti in corso, in collaborazione con il Coordinatore di Ibo per quanto riguarda i progetti realizzati nel Distretto di Ibo, garantendone la corretta implementazione in conformità con le procedure di gestione di Istituto Oikos e dei donatori;
• In collaborazione con l’Ufficio Amministrativo Locale, supervisionare la gestione economico-finanziaria dei progetti e verificare che le risorse finanziarie messe a disposizione dai progetti siano spese secondo quanto previsto dai budget di progetto e in accordo con le procedure definite dai singoli donatori.
Gestione della sede locale
• Supervisionare tutti gli aspetti legati alla gestione della sede locale, nello specifico: Situazione economico-finanziaria; legislazione locali; organigramma della sede; gestione del personale e della sicurezza in conformità con le procedure di Istituto Oikos;
• Gestire il tempestivo scambio di informazioni con la sede di Milano;
• Seguire e far rispettare le procedure interne di Istituto Oikos e garantire il buon utilizzo delle strutture ed equipaggiamenti disponibili in loco;
• Coordinare lo staff internazionale e lo staff locale.
2) Capo Progetto
• Gestire e coordinare lo staff locale. In particolare si occuperà di: sviluppare i Termini di Riferimento per il personale di progetto; condurre la selezione del personale; supervisione lo staff di campo;
• Gestire, sulla base degli Accordi di Collaborazione (MoU) le relazioni con partner e attori locali ed internazionali in collaborazione con la sede di Milano;
• Coordinare e organizzare le missioni di esperti previste nel progetto;
• Supervisionare l’amministrazione, la contabilità e gli acquisti, sulla base delle procedure AICS e con il supporto dell’Ufficio Amministrativo locale;
• Predisporre piani e rendiconti periodici, tecnici, ad uso interno e rapporti ufficiali, richiesti dai donatori in collaborazione con l’Ufficio Amministrativo locale da sottoporre per l’approvazione alla sede di Milano;
• Collaborare con l’ufficio amministrativo per la predisposizione dei rendiconti finanziari interni e richiesti dal donatore;
• Finalizzare e gestire il piano di monitoraggio e valutazione (M&E) per misurare progressi e impatti del progetto;
• Garantire la visibilità del progetto, in loco e in Italia, secondo il piano di visibilità approvato dall’AICS e le linee guida fornite dalla sede centrale e finalizzate a eventuali azioni di fund raising.
Competenze e capacità richieste:
• Laurea sarà titolo preferenziale aver svolto un percorso di studi in discipline economiche/ gestionali.
• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di coordinamento e gestione di uffici locali nel settore della cooperazione internazionale. Precedenti esperienze in Mozambico costituiranno titolo preferenziale.
• Esperienza di almeno 6 anni in ruoli di gestione di progetti di cooperazione internazionale.
• Buona esperienza pregressa in costruzione e gestione di relazioni istituzionali complesse, ad alti livelli, in particolare con autorità locali in Paesi terzi (municipalità, province, ministeri locali).
• Conoscenza approfondita delle procedure di rendicontazione e delle procedure di procurement dei principali donatori istituzionali (UE e AICS).
• Ottime capacità di pianificazione, gestione e monitoraggio delle attività.
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