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Data: 10/01/2017
La ONG Icei sta selezionando una nuova figura per la sua operatività in Italia. Si tratta di un/a Desk amministrativo. Candidature da inviare entro il 31 gennaio 2017.
Desk Amministrazione
Scadenza candidature: 31 gennaio 2017
Contratto: 1 anno rinnovabile
Inserimento: marzo 2017
Impegno: part time – 20 ore
Sede di lavoro: Milano – Via Cufra 29
Descrizione generale
ICEI cerca un Collaboratore da inserire nell’ufficio Amministrazione della sede centrale di Milano, con competenze generali in contabilità generale, bilancio e amministrazione, da deputare principalmente all’Amministrazione e rendicontazione progetti.
Compiti e responsabilità
In fase di progettazione (progetti PVS e Italia):
Supervisione amministrativa in fase di redazione di budget di progetto.
In fase di avvio di progetto:
• Analisi di budget e impostazione del piano dei conti e di altri strumenti di controllo;
• Formazione amministrativa a desk, capi-progetto e coordinatori espatriati.
In fase di gestione:
• Supporto a capi progetto e amministratori locali nei paesi nell’impostazione e predisposizione delle contabilità di progetto;
• Controllo contabilità analitica dei progetti;
• Monitoraggio costante della corretta tenuta della contabilità di progetto secondo le regole del donante (riconciliazioni in loco, cambi, etc.);
• Invio fondi in loco/partner per la gestione dei progetti (analisi richieste e trasferimenti);
• Supervisione amministrativa per redazioni di varianti di budget;
• Predisposizione della rendicontazione agli enti finanziatori delle spese sostenute (dal controllo dei giustificativi di spesa, al rendiconto finanziario al donante, al coordinamento con i revisori contabili di progetto);
• Gestione dei rapporti con partner ed enti finanziatori in Italia in relazione alle problematiche amministrative responsabilità della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa del progetto in Italia;
• Brevi missioni di monitoraggio amministrativo nei PVS.
Altri compiti:
Supporto al Responsabile dell’amministrazione per la redazione del bilancio d’esercizio.
Qualifiche e competenze specifiche:
• Formazione universitaria in discipline economico finanziarie.
• Esperienza di almeno 3 anni in ruolo analogo di amministrazione di progetti di sviluppo. Conoscenza della contabilità generale.
• Familiarità con tematiche legate al settore no profit e alla cooperazione allo sviluppo.
• Conoscenza approfondita delle procedure di rendicontazione dei principali donors (AICS, Europeaid, DG Home Affairs, EACEA, enti locali, fondazioni etc.).
• Conoscenza delle procedure di procurement.
• Conoscenza di software per la gestione contabile.
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare di Excel avanzato e dei principali strumenti informatici.
• Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta, la conoscenza dello spagnolo e/o portoghese sarà considerata un titolo preferenziale.
• Disponibilità a brevi missioni nei paesi di intervento.
• Capacità di lavorare in maniera autonoma e di organizzare il lavoro nel rispetto di scadenze.
• Disponibilità e capacità a lavorare in gruppo e coordinarsi con colleghi e superiori in termini di pianificazione e controllo.
• Interesse per le tematiche di lavoro di ICEI.
Persona di riferimento: Responsabile amministrazione.
I candidati qualificati interessati alla posizione possono inviare il proprio CV e una lettera di motivazione a [email protected] entro il 31 gennaio 2017, indicando nell’oggetto “Desk Amm”.
I curriculum inviati dopo questa data non saranno tenuti in considerazione.
Saranno contattati solo i candidati preselezionati.
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).
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