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Data: 19/01/2017
La ONG CIES sta selezionando una nuova figura per la sua operatività nella sua sede a Roma. Si tratta di un/a Desk Amministrazione. Candidature da inviare entro il 15 febbraio 2017.
Desk Amministrazione
Paese: Italia.
Sede di lavoro: Roma – Sede CIES Onlus.
Durata: 12 mesi (rinnovabili) con un periodo di prova iniziale.
Funzioni: Il/la collaboratore/trice sarà inserito/a nel settore amministrativo della sede centrale di Roma per la gestione e la rendicontazione di progetti di cooperazione allo sviluppo.
Scadenza invio candidatura: 15 febbraio 2017.
Mansioni:
In fase di progettazione (progetti PVS): Redazione di budget di progetto.
In fase di avvio di progetto:Analisi di budget e impostazione del piano dei conti e di altri strumenti di controllo.
In fase di gestione:
• Supporto a capi progetto e amministratori locali nei paesi nell’impostazione e predisposizione delle contabilità di progetto;
• Supporto a capi progetto nella gestione del budget di progetto nelle parti che si legano ad altre attività finanziate da differenti donatori;
• Controllo contabilità analitica dei progetti;
• Monitoraggio costante della corretta tenuta della contabilità di progetto secondo le regole del donatore (riconciliazioni in loco, cambi, etc.);
• Invio fondi in loco/partner per la gestione dei progetti (analisi richieste e trasferimenti)
redazioni di varianti di budget;
• Predisposizione della rendicontazione agli enti finanziatori delle spese sostenute (dal controllo dei giustificativi di spesa, al rendiconto finanziario al donatore);
• Gestione dei rapporti con partner ed enti finanziatori in relazione alle problematiche amministrative;
• Responsabilità della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa del progetto in Italia;
• Brevi missioni di monitoraggio amministrativo nei PVS.
Altre Mansioni: Supporto al responsabile dell’amministrazione per la redazione di documenti amministrativi e finanziari contabili, richiesti dalla sede in Italia.
Requisiti obbligatori:
• Laurea in discipline economico finanziarie o sociali o esperienza equivalente;
• Esperienza di almeno 3 anni in ruolo analogo di amministrazione di progetti di cooperazione allo sviluppo;
• Provata esperienza nella gestione dei budget;
• Conoscenza della contabilità generale;
• Conoscenza approfondita delle procedure di rendicontazione dei principali donors (AICS, Europeaid, Nazioni Unite, enti locali, fondazioni etc.);
• Conoscenza delle procedure di procurement;
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare di Excel avanzato e dei principali strumenti informatici;
• Disponibilità a brevi missioni nei paesi di intervento;
• Capacità di lavorare in maniera autonoma e di organizzare il lavoro nel rispetto di scadenze;
• Disponibilità e capacità a lavorare in gruppo e coordinarsi con colleghi e superiori in termini di pianificazione e controllo.
Titoli preferenziali:
• Buona conoscenza del portoghese, inglese e francese parlato e scritto;
• Precedenti esperienze in PVS in particolare in Africa e area mediterranea.
Info e CV:
Inviare il proprio cv a [email protected] (oggetto: cv desk amm).
I candidati ritenuti idonei verranno chiamati per un colloquio conoscitivo, saranno contattati solo i candidati selezionati.
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