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Data: 15/03/2017
Istituto Oikos sta selezionando un/a Stage per supporto alle attività di Segreteria e Servizi Generali per la sua sede centrale a Milano. Durata stage 6 mesi con possibilità di contratto apprendistato. Scadenza per le candidature 15 aprile 2017.
Stage per supporto alle attività di Segreteria e Servizi Generali – Milano
Posizione Offerta: Stage con successiva possibilità di inserimento con contratto di apprendistato.
Remunerazione: 500 Euro al mese per il periodo di stage.
Durata stage di sei mesi a cui può seguire contratto di apprendistato.
Impegno richiesto: Full Time. Può essere valutata una richiesta di stage part time.
Sede di lavoro: Via Crescenzago 1 – Milano.
Inizio collaborazione: Maggio 2017.
Istituto Oikos (www.istituto-oikos.org) è un’associazione laica e indipendente, fondata nel 1996 a Milano, che opera in Europa, Africa e Asia e Sud America, per favorire la conservazione e la gestione sostenibile delle risorse naturali come strumento di sviluppo economico e sociale. A tal fine favorisce forme di cooperazione e partenariato tra organismi del Nord e del Sud del mondo, realizza programmi di formazione ed educazione e sostiene iniziative di turismo responsabile.
Istituto Oikos collabora con enti pubblici e privati, internazionali e nazionali. I principali finanziatori dei programmi di Istituto Oikos sono l’Unione Europea, il Ministero degli Affari Esteri, enti pubblici quali Regioni e Province, e privati.
Mansioni:
La risorsa sarà di supporto alla responsabile dell’Ufficio Segreteria e Servizi Generali e dovrà adempiere ai seguenti compiti:
• Centralino e accoglienza ospiti.
• Predisposizione delle spedizioni (documenti, materiale inviato all’estero, ecc…).
• Gestione ordini di cancelleria (riordino magazzino e fornitura).
• Commissioni esterne (posta/piccoli acquisti/tabacchi/prefettura/notaio ecc..).
• Supporto nella predisposizione delle richieste dei visti.
• Cura dell’ordine generale dell’ufficio, del materiale e del magazzino e supporto nella gestione dell’inventario ed etichettatura dei beni.
• Protocollo corrispondenza.
• Supporto nella gestione informatica e dei contatti di assistenza.
• Supporto negli acquisti, ricerca preventivi, ecc…
• Archiviazione documenti cartacei e informatici sul server.
• Supporto nell’organizzazione di eventi.
• Supporto alla rendicontazione (note spese).
• Supporto nella predisposizione dei documenti relativi alla sicurezza.
• Forte interesse per le tematiche trattate dall’organizzazione e condivisione dei valori di Istituto Oikos rappresenteranno elementi determinanti.
Requisiti richiesti:
• Diploma di segretaria di azienda, ragioneria o equivalente, o diploma specialistico in amministrazione aziendale.
• Buona conoscenza lingua inglese.
• Buone conoscenze del pacchetto Office (word, Access, Outlook, Excel) Skype e Internet.
• Buone capacità relazionali e di lavoro in gruppo.
• Patente di guida;
• Precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità.
• Costituiranno titolo preferenziale:
• Precedenti esperienze o esperienze di volontariato
• Conoscenza di una seconda lingua straniera (possibilmente portoghese)
Per candidarsi occorre inviare Cv, lettera di motivazione (1 pagina massimo) con autorizzazione al trattamento dei dati personali in base al D.Lgs 196/2003) e indicazione di 2-3 nominativi per richiesta di referenze a: [email protected] entro il 15 aprile 2017.
Indicare nell’oggetto: Supporto alle attività di Segreteria e Servizi Generali.
NOTA: A causa del numero elevato di candidature attese, non ci è possibile dare un riscontro a tutti i candidati. Solamente i candidati che verranno contattati per un primo colloquio verranno aggiornati sullo stato della selezione.
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