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Data: 06/04/2017
La ONG Coopi sta selezionando un/a Chef Mission per la sua operatività in Niger. Durata contratto 12 mesi, rinnovabili. Scadenza invio candidature 28 aprile 2017.
Chef Mission – Niger
Durée: 12 mois renouvelables.
Départ : Mai 2017.
Siège: Poste basé a Niamey avec déplacements sur les différents zones d’interventions dans le pays.
Date de fin de validité : 28 Avril 2017.
Description du poste:
Le Chef de Mission est responsable de la gestion du siège sur divers aspects: personnel, logistique, budget et respect des procédures. Il représente COOPI dans les relations avec les Donateurs, les Institutions, les ONG, les agences gouvernementales locales et internationales. Il est responsable de la stratégie pays et des priorités d’intervention. Il garantit la correcte implémentation des projets et assure la présence et le respect du Règlement Pays. Il garantit, en outre, le respect des procédures générales de l’Organisation et de celles stabilisées par les Donateurs.
Principaux bailleurs: Commission Européenne, ECHO, AICS, UNICEF, USAID, CERF, FAO, PAM, UNHCR, Coopération Suisse et Française.
Termes de référence:
Le/la Chef/cheffe de Mission est responsable de la gestion de la mission dans ses différents aspects: personnel, logistique, planification, suivi des projets et respect des procédures, visibilité et communication. Il/elle représente COOPI face aux bailleurs, aux institutions, ONG, agences gouvernementales locales et internationales. Il/elle assure la bonne mise en œuvre des projets et le respect des procédures établies par COOPI et les bailleurs. Il/elle collabore à la définition de la stratégie pays et des priorités d’intervention. Il/elle est responsable de la gestion des expatriés et du staff national, de leur sécurité, et du résultat de tous les projets, y compris la gestion financière et la logistique. Il/elle veille et assure a la couverture des couts généraux de la mission.
Il/elle réfère au/à Area Manager au siège.
Description des taches
Représentation:
• Représenter l’organisation à tous les niveaux vis-à-vis des bailleurs, partenaires et autorités.
• Superviser les procédures pour l’obtention/renouvellement de la reconnaissance juridique de l’organisation par les autorités compétentes.
• Superviser les procédures pour l’obtention des facilitations/exonérations fiscales vis-à-vis des bailleurs et autorités.
• Participer aux réunions de l’intercluster à niveau national.
• Participer aux réunions de coordination humanitaires.
• Participer aux réunions de présentation des stratégies/des appels à proposition des bailleurs.
Gestion stratégique:
• Préparer le document de stratégie de la mission Coopi au pays, et assurer sa pertinence par rapport aux stratégies des bailleurs, en accord avec la stratégie générale de Coopi.
• Gérer le budget (planification et suivi) de la mission COOPI au pays.
• Superviser et vérifier le déroulement des projets, assurer la gestion et l’archivage de la documentation officielle de chaque projet (en dur et électronique) aussi que sa transmission périodique au siège.
• Assurer la mise à jour des procédures de gestion de COOPI au pays : règlement et annexes, grilles salariales du personnel National en accord aux lois locales, plans de sécurité, code de conduite, etc.
• Contribuer à l’identification, en collaboration avec les Chargés de Programmes des opportunités d’intervention et de partenariats, et élaborer des fiches synthétiques de projet et d’évaluation des risques pour soumission au siège.
• Analyser les informations concernant les bailleurs et préparer des profiles bailleurs ; rechercher et transmettre au siège les appels à proposition nationaux et internationaux.
• Assurer la qualité technique (pertinence, respect des procédures, etc.) et la cohérence et viabilité budgétaire des nouvelles propositions de projet et des avenants des projets en cours.
Coordination gestion projets:
• Assurer la qualité des projets en cours et la bonne gestion des budgets, en collaboration avec le Coordonnateur Administratif, les Chefs de projet et les Focal Point.
• Valider et transmettre les rapports techniques et financiers aux bailleurs, en respectant les procédures et les échéances prévues par les contrats.
• Assure la bonne gestion de la mission moyennant la planification des besoins financiers, logistiques, en ressources humaines.
• Assurer le respect des procédures COOPI et des bailleurs en matière de gestion des projets.
• Assurer la consolidation du capital de connaissances à travers le fluxe d’informations, le partage des connaissances et le développement des capacités des ressources humaines.
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