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Data: 12/04/2017
La ONG Amref Italia sta selezionando un/a Desk officer per la sua operatività a Roma con frequenti trasferte in Africa. Scadenza per le candidature 27 Aprile 2017.
Desk officer – African Project Manager
Sede di lavoro: Roma, con frequenti trasferte in Africa.
Deadline application: 27 Aprile 2017.
Scopo della funzione:
L’African Project Manager garantisce la corretta gestione – progettuale e finanziaria – dei progetti in corso in Africa e si occupa dello sviluppo delle progettualità future sotto il coordinamento e la supervisione dell’Head of Program Unit. Implementa le direzioni strategiche del settore in termini di sviluppo di nuovi progetti anche in nuovi paesi e l’acquisizione e la gestione di donatori istituzionali; fornisce dati e contenuti per i donatori non istituzionali ai colleghi dei settori di fundraising & com. È responsabile degli approfondimenti tematici di competenza in base ai progetti di cui si occupa e relativamente ai quali contribuisce alla costruzione del posizionamento istituzionale.
Attività/Compiti
Strategia:
Contribuisce – all’interno di un processo gestito dall’Head of Programs Unit – all’identificazione, sviluppo e successive revisioni della strategia programmatica del settore, nelle sue componenti di portfolio programmi, priorità tematiche e geografiche e donatori istituzionali. Contribuisce inoltre allo sviluppo delle strategie dei Paesi di competenza.
Progetti – PCM:
È responsabile della corretta scrittura e gestione dei progetti di competenza attraverso attività di pianificazione, monitoraggio e supervisione – progettuale e finanziaria – degli interventi sul campo, in stretta partnership con i referenti degli uffici in Africa -, garantendo il pieno rispetto degli accordi siglati, sia in seno al network della family sia con donatori istituzionali e non.
In particolare:
• Controlla e monitora la compliance rispetto alle procedure amministrative di Amref e dei donatori e trasferisce ai colleghi coinvolti nell’implementazione in loco le informazioni e il know how utili per la corretta gestione dei progetti di cui è responsabile;
• Assicura lo svolgimento delle attività secondo i tempi e le modalità stabile dai donatori;
• Supervisiona l’andamento economico e finanziario dei progetti, in accordo con l’Administrative Programs Coordinator;
• Analizza i documenti di progetti (rapporti narrativi e finanziari, valutazioni, case studies, etc.) con l’intento di verificare la congruità dell’avanzamento di progetto con quanto pianificato (monitoraggio) e con quanto previsto per produrre i cambiamenti previsti (valutazione);
• Organizza frequenti missioni di need assessment, monitoraggio, coordinamento con gli altri uffici della family e relazioni istituzionali nei Paesi di competenza;
• Quando previsto, supervisiona e coordina il personale espatriato nei Paesi di competenza.
Gestione e acquisizione donatori istituzionali:
In linea con gli obiettivi strategici di settore Programmi, gestisce e fidelizza i donatori istituzionali e svolge un ruolo relazionale proattivo con le istituzioni identificate ai fini delle nuove acquisizioni.
Portfolio futuro:
Implementa le direzioni strategiche definite in merito all’allargamento geografico e tematico del portfolio programmi.
In particolare:
È responsabile del need assessment e della fase di analisi e identificazione dei bisogni, al fine della scrittura e presentazione di nuovi progetti, in accordo con le procedure interne e le scadenze/regole dei donatori.
Approfondimenti tematici:
Approfondisce con raccolta e analisi di documenti (esterni e interni) la propria tematica di competenza per finalità interne all’area ed esterne (comunicazione/Fundraising).
Posizionamento istituzionale:
Contribuisce, in collaborazione con il Policy Advisor ed all’area Comunicazione, alla costruzione del posizionamento istituzionale in relazione alle aree tematiche di pertinenza affinché Amref Health Africa in Italia sia riconosciuta come un’organizzazione autorevole e credibile.
Requisiti:
• Titolo di studio: Laurea (costituirà titolo preferenziale laurea nel settore specifico ovvero un master post laurea / corso di perfezionamento in cooperazione);
• Esperienza nello stesso ruolo, presso ONG, di minimo 5 anni;
• Esperienza di program management sul field, di almeno 2 anni: preferibilmente impegnato nella gestione di progetti umanitari e/o socio-sanitari;
• Ottima conoscenza delle regole e procedure dei principali donatori nazionali ed internazionali (UE, ECHO, AICS, CEI, UN, Enti Locali e Fondazioni);
• Ottime capacità e comprovata esperienza nella gestione ed implementazione di tutte le fasi del ciclo di progetto, compresa la gestione finanziaria ed amministrativa e la produzione di reportistica;
• Ottime competenze di analisi e scrittura di report e proposte progettuali;
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