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Data: 09/05/2017
Il Progetto SECOSUD2 realizzato dall’Università Sapienza di Roma e l’Università Eduardo Mondlane di Maputo cerca un/a Team Leader dell’Unità di Gestione del progetto a Maputo. Scadenza candidature 25 maggio 2017.
Team Leader (dell’Unità di Gestione del progetto a Maputo)
Duty Station: Maputo, Mozambico (com possibili missioni negli altri paesi della regione).
Durata: Fino al 31 Gennaio 2017 (com due mesi di prova e la possibilità di estendere la collaborazione in caso di proroga dell’iniziativa da parte del donatore).
Inizio: A conclusione della procedura di selezione.
Termine per candidare: 25 maggio 2017 – ore 12.00.
L’Unità di Gestione del Progetto “Conservazione e uso equo della biodiversità nella regione SADC” e denominato comunemente SECOSUD2, finanziato dall’Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo realizzato attraverso una collaborazione dell’Università Sapienza di Roma e dell’Università Eduardo Mondlane di Maputo con i rispettivi dipartimenti di biologia, vuole contrattare: un Team Leader con la responsabilità amministrativa dei fondi in loco e a questo fine pubblica il seguente annuncio volto alla candidatura di soggetti competenti e motivati per un contratto in loco.
Descrizione
• Gestire dal punto di vista amministrativo il progetto in loco e la sua unità di gestione garantendo un’efficiente pianificazione e monitoraggio delle attività, in particolar modo legate alle risorse umane, il procurement, la gestione contabile e logistica e la visibilità dell’iniziativa, in coordinamento con la sede del progetto all’Università Sapienza e con il donator (AICS);
• Assicurare adeguato networking del progetto a livello locale dal punto di vista istituzionale e scientifico con attori chiave ed iniziative simili nella regione SADC, garantendo contatti e collaborazioni con potenziali partner/donatori, cosi come verificare possibili opportunità di finanziamento o collaborazione nell’ambito dell’ambiente e della ricerca scientifica.
Mansioni e responsabilità
Supervisionato dal Coordinatore generale del Progetto e in coordinamento con il focal point dell’Università Eduardo Mondlane il Team Leader dovrà svolgere le seguenti mansioni:
• Garantire supporto e assistenza tecnica all’Unità di gestione del Progetto, dentro la UEM a Maputo per quanto riguarda aspetti amministrativi e gestionali;
• Gestire le procedure amministrative di contrattazione di beni e servizi e di tutta la relativa documentazione di supporto;
• Monitorare il livello di esecuzione del budget di progetto, predisporre varianti e previsionali di spesa;
• Identificare eventuali criticità dal punto di vista amministrativo e proporre soluzioni alternative per risolvere tali criticità, coerentemente con le politiche, procedure e normative AICS in materia;
• Monitorare la corretta gestione del Sistema amministrativo di progetto, ed assicurare puntuali rapporti tecnico-amministrativi di progetto, cosi come documentazione necessaria per le rendicontazioni intermedia e finali;
• Garantire un’efficace e corretta gestione delle risorse umane dell’unità Tecnica di Gestione del progetto, cosi come dei contratti di prestazione di servizi;
• Garantire un efficace e corretta gestione della logistica necessaria alla realizzazione delle attività in loco, includendo l’accompagnamento delle missioni tecniche da Roma nella regione SADC;
• Stabilire e mantenere contatti e collaborazioni con le controparti locali ed eventuali partner di progetto interessati alla conservazione della biodiversità e relativa ricerca scientifica e applicata;
• Monitorare possibili opportunità di finanziamento nell’ambito della conservazione della biodiversità a livello regionale e collaborare con il coordinamento scientifico nella preparazione delle proposte progettuali da eventualmente presentare;
Requisiti necessari:
• Certificato di istruzione superiore in studi amministrativi, con una significativa esperienza nel supporto amministrativo può essere preso in considerazione;
• Almeno 3 anni di esperienza lavorativa nell’ambito di amministrazione e gestione di progetto;
• Ottima conoscenza della lingua portoghese, scritta e parlata, e buon dominio di Italiano e Inglese;
• Conoscenze informatiche del pacchetto office ed in particolare dei software word e Excel.
Requisiti preferenziali:
• Laurea o titolo post-laurea con attinenza alla pubblica amministrazione, alla gestione, cooperazione allo sviluppo o affini;
• Esperienza pregressa di lavoro com Università, ONG’s, organizzazioni internazionali o agenzie di cooperazione;
• Conoscenza delle norme amministrativo-contabili di progetti di cooperazione e dei relativi codici in vigore in Italia;
• Pregressa esperienza lavorativa nella regione oggetto dell’iniziativa.
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