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Data: 23/06/2017
Istituto Oikos sta selezionando un/a figura in stage di supporto alle attività di Segreteria e Amministrazione per la sua sede centrale a Milano. Durata stage: 6 mesi, con possibilità di successivo apprendistato. Scadenza per le candidature 10 luglio 2017.
Stage con successiva possibilità di inserimento con contratto di apprendistato.
Remunerazione: 500 Euro al mese per il periodo di stage.
Durata stage: 6 mesi a cui può seguire contratto di apprendistato
Impegno richiesto: Full Time (orario 9.00 /13.00 – 14.00/ 18.00).
Sede di lavoro: Via Crescenzago 1 – Milano
Inizio collaborazione: Luglio 2017
Mansioni
La risorsa sarà di supporto all’ufficio Amministrazione e Segreteria / Servizi Generali e affiancherà il personale nelle seguenti attività:
• Centralino e accoglienza ospiti;
• Predisposizione delle spedizioni (documenti, materiale inviato all’estero, ecc…);
• Gestione ordini di cancelleria (riordino magazzino e fornitura);
• Commissioni esterne (posta/piccoli acquisti/tabacchi/prefettura/notaio ecc..) ;
• Supporto nella predisposizione delle richieste dei visti;
• Cura dell’ordine generale dell’ufficio, del materiale e del magazzino e supporto nella gestione dell’inventario ed etichettatura dei beni;
• Protocollo corrispondenza;
• Supporto nella gestione informatica e dei contatti di assistenza;
• Supporto negli acquisti, ricerca preventivi, ecc…
• Archiviazione documenti cartacei e informatici sul server;
• Supporto nell’organizzazione di eventi;
• Supporto alla rendicontazione (note spese);
• Supporto nella predisposizione dei documenti relativi alla sicurezza.
Requisiti richiesti:
• Diploma di segretaria di azienda, ragioneria o equivalente, o diploma specialistico in amministrazione aziendale;
• Buona conoscenza lingua inglese;
• Buone conoscenze del pacchetto Office (word, access, skype, Outlook , Excel) e Internet;
• Buone capacità relazionali e di lavoro in gruppo;
• Patente di guida;
• Precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità.
Costituiranno titolo preferenziale:
• Precedenti esperienze di segreteria o esperienze di volontariato;
• Conoscenza di una seconda lingua straniera (possibilmente portoghese);
• Forte interesse per le tematiche trattate dall’organizzazione e condivisione dei valori di Istituto Oikos rappresenteranno elementi determinanti.
Per candidarsi occorre inviare Cv, lettera di motivazione (1 pagina massimo) con autorizzazione al trattamento dei dati personali in base al D.Lgs 196/2003) e indicazione di 2-3 nominativi per richiesta di referenze a: [email protected] entro il 10 luglio 2017.
Indicare nell’oggetto: Supporto alle attività di Segreteria e Amministrazione.
NOTA: A causa del numero elevato di candidature attese, all’Istituto Oikos non è possibile dare un riscontro a tutti i candidati. Solamente i candidati che verranno contattati per un primo colloquio verranno aggiornati sullo stato della selezione.
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