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Data: 06/07/2017
CODE 28_2017 Legal & Organization Officer
LOCATION: Bergamo, Italia
CLOSING DATE: 10/07/2017
DURATION: Sostituzione maternità
WORK CONTEXT:
Cesvi è un’organizzazione umanitaria laica ed indipendente attiva in tutti i continenti con progetti di emergenza, ricostruzione e sviluppo a favore delle popolazioni dei paesi in via di sviluppo.
L’unita legale e di audit interno si preoccupa di garantire la conformità delle attività dell’organizzazione alla normativa e ai regolamenti applicabili, alle policy e alla missione di Cesvi, Promuove, facilita e supporta la definizione dei processi interni al fine di migliorare l’efficienza delle attività dell’organizzazione. Supporta le altre unità nella contrattualistica e nelle questioni legali.
Realizza audit sui progetti e i processi interni indicando le aree di miglioramento e gli scostamenti dalla regole del donatore.
La persona selezionata collaborerà all’interno dell’Unità di Legal & Internal Audit nello svolgimento delle attività legali e di compliance.
JOB DESCRIPTION
La collaborazione avrà inizio nel mese di luglio 2017.
Sotto la supervisione dell’ Head of Legal & Internal Audit Dept., il Legal & Organization Officer dovrà:
• Collaborare alla revisione dei documenti legali prima della loro sottoscrizione, sia in Italia che all’estero:
• Collaborare alla revisione dei contratti di fornitura beni, servizi sia sede che estero;
• Collaborare alla revisione dei accordi progettuali con partner esterni (MOU);
• Collaborare alle registrazioni e relativi aggiornamenti delle sedi estere di Cesvi;
• Verificare gli adempimenti in materia di privacy, D.Lgs. 196/03, interfacciadosi con il consulente legale esterno incaricato;
• Verificare ed aggiornare le registrazioni presso i donatori istituzionali e le relative scadenze;
• Verificare, anche attraverso missioni sul campo, la corretta implementazione delle procedure e delle policy di Cesvi in sede e all’estero, e la compliance delle procedure e processi dell’organizzazione con le regole dei donatori;
• Collaborare alle attività di preparazione e gestione degli audit sull’organizzazione compiuti dai donatori;
• Supporto nell’organizzazione e nella conduzione di training rivolti allo staff di sede ed estero in tema di norme e le procedure adottate dai maggiori donatori istituzionali (Commissione Europea, , UN, USAID, Global Fund, a altre Agenzie Nazionali di Cooperazione), procedure interne Cesvi.
ESSENTIAL REQUIREMENTS:
• Laurea, preferibilmente in giurisprudenza o economia;
• Almeno 3 anni di esperienza in ambito legale;
• Ottima conoscenza del settore Cooperazione Internazionale;
• Ottima conoscenza delle regole dei principali donatori, in particolare DEVCO, ECHO, USAID, MAECI, DFID, UN;
• Buona capacità di pianificare con forte orientamento all’obiettivo;
• Precisione, disponibilità e capacità di organizzazione;
• Buona predisposizione alle relazioni interpersonali e al lavoro in un ambiente multi-culturale e multi-etnico;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta;
• Ottima conoscenza nell’utilizzo dei programmi Word, Excel, Outlook.
DESIRABLE REQUIREMENTS:
• Master o studi specifici nell’ambito della cooperazione allo sviluppo;
• Esperienza presso la sede di una Organizzazione non Governativa o di una Organizzazione Internazionale in ambito legale e/o di compliance;
• Specializzazione post laurea in discipline correlate alla cooperazione internazionale;
• Esperienza di studio o di lavoro in ambito;
• Conoscenza di una seconda lingua, preferibilmente francese.
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