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Data: 03/08/2017
La ONG AVSI cerca uno/a Administrative Intern da inserire nella sua operatività ad Haiti. Periodo stage: 6 mesi. Termine per la presentazione delle candidature 11 agosto 2017.
Administrative Intern
Scadenza per la ricezione delle proposte: 11/08/2017
Sede di lavoro: Haiti
Periodo: 6 mesi
Data d’inizio: 01/09/2017
Referente: Operations Manager
Obiettivo principale:
• L’intern esegue una serie di compiti assegnati con lo scopo di apprendere la metodologia di lavoro, I processi e le procedure in vigore nell’ufficio;
• Rafforzare l’esperienza educativa di neo-laureati attraverso la partecipazione alla concreta vita di ufficio e attraverso il coinvolgimento alle attività delle sede AVSI presso cui verrà inserito.
Mansioni principali:
• Dare supporto alle attività del dipartimento amministrativo processando, registrando, aggiornando e riconciliando le informazioni e i dati di costo relativi ai Progetti in corso e in nel rispetto delle politiche e procedure in vigore;
• Punto di riferimento per il supporto amministrativo e contabile per il dipartimento delle finanze al fine di contribuire alla qualità della rendicontazione;
• Eseguire regolari riconciliazioni dei conti di banca e cassa;
• Verifica dei rendiconti periodici.
Compiti e funzioni essenziali:
• Eseguire pagamenti processare documenti come fatture o ordini interni;
• Aggiornamento del libro giornale;
• Calcolo e applicazione dei tassi di cambio ai modelli di rendiconto progetto;
• Controllo e riconciliazione dei prestiti tra progetti;
• Aggiornare la contabilità di progetto;
• Rivedere le transazioni e assicurarsi che siano in linea con le attività a cui sono state imputate;
• Assegnare ei codici di contabilità alle spese eseguite;
• Archiviare e gestire la documentazione necessaria al confezionamento dei rapporti finanziari;
• Rivedere e leggere le informazioni finanziarie in possesso con l’obiettivo di identificare potenziali variazioni • da dover apportare al budget a disposizione;
• Eseguire ogni altra mansione assegnata all’interno della propria area di competenza e responsabilità.
Requisiti essenziali:
• Gradita precedente esperienza nel settore amministrativo/contabile;
• Laurea in Amministrazione Aziendale, Economia o equivalenti;
• Capacità organizzative, capacità di programmazione, di lavoro per priorità, di metodicità;
• Capacità di relazioni interpersonali e di lavoro di gruppo;
• Buone conoscenza informatiche;
• Conoscenza della lingua francese.
Come applicare:
Inviare il CV a [email protected] indicando chiaramente in oggetto il codice vacancy. A seguito della ricezione del CV, saranno contattate solamente le persone scelte per una prima selezione (short list). Codice: 3517-JUNADM-HAI.
Includere:
• Due contatti per le referenze;
• La data di disponibilità.
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