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Data: 24/10/2017
La ONG Cesvi cerca un/a Legal & Compliance Senior Officer da inserire nella sua sede a Bergamo. Tipo di contratto: sostituzione maternità. Scadenza invio delle candidature 10 novembre 2017
Legal & Compliance Senior Officer
CODE: 42_2017 LEGAL COMPLIANCE OFFICE
LOCATION: Bergamo, Italia
CLOSING DATE: 10/11/2017
DURATION: Contratto TD – SOSTITUZIONE MATERNITA’
WORK CONTEXT
Cesvi è un’organizzazione umanitaria laica ed indipendente attiva in tutti i continenti con progetti di emergenza, ricostruzione e sviluppo a favore delle popolazioni dei paesi in via di sviluppo.
L’area Legal & Internal Audit si preoccupa di garantire la conformità delle attività dell’organizzazione alla normativa e ai regolamenti applicabili, alle policy e alla missione di Cesvi. Promuove, facilita e supporta la definizione dei processi interni al fine di migliorare l’efficienza delle attività dell’organizzazione. Supporta le altre unità nella contrattualistica e nelle questioni legali.
Realizza audit sui progetti e sui processi interni indicando le aree di miglioramento e gli scostamenti dalla regole del donatore.
JOB DESCRIPTION
La collaborazione avrà inizio nel mese di gennaio 2018.
La persona selezionata collaborerà all’interno dell’Area Legal&Internal Audit nello svolgimento delle attività legate alla contrattualistica e alla compliance. Riporterà al Chief Operations Officer (COO).
Principali responsabilità:
• Garantire la verifica dei contratti di fornitura di beni, servizi o appalti, sia in Italia che all’interno dei progetti e programmi all’estero;
• Garantire la revisione di contratti di progetto, di partnership con altre ONG, di lettere di intenti, di format contrattuali. Garantire il supporto nella gestione di sospensioni e licenziamenti relativi allo staff locale.
• Gestire la Registrazione di Cesvi nel Paese e la Registrazione di nuove entità giuridiche.
• Supportare l’area Fundraising dell’Organizzazione nella redazione di Accordi di Partnership con aziende;
• Supportare l’area Legacy su tematiche afferenti all’area Legal&Compliance.
• Coordinare e verificare la situazione marchi in collaborazione con il consulente esterno;
• Garantire la compliance delle procedure e dei processi dell’organizzazione con le regole dei donatori;
• Verificare anche attraverso missioni sul campo, la compliance dell’organizzazione delle sedi estere con le policy, i processi e le regole dell’organizzazione;
• Coordinare i consulenti legali esterni supportando il COO nella gestione della fase di negoziazione dei contratti, monitoraggio ed esecuzione degli stessi;
• Verificare la corretta attribuzione di Deleghe Interne definite nelle procedure predisposte dalla Sede e dai Paesi e predisposizione delle Procure;
• Promuovere la policy prevenzione Frode&Corruzione e garantire i relativi controlli;
• Sviluppare e supervisionare, in collaborazione con il dipartimento HR, training rivolti allo staff di sede ed estero in tema di norme di procedure adottate dai maggiori donatori istituzionali (Commissione Europea,UN, USAID, Global Fund, a altre Agenzie Nazionali di Cooperazione), policy Antifrode&Corruzione, procedure interne Cesvi.
ESSENTIAL REQUIREMENTS
• Laurea in giurisprudenza.
• Almeno 5 anni di esperienza in un ufficio legale o presso la sede di una Organizzazione non Governativa o di una Organizzazione Internazionale nella funzione legale e/o di Compliance.
• Ottima conoscenza delle regole dei principali donatori, in particolare DEVCO, ECHO, USAID, MAECI, DFID, UN.
• Buona capacità di pianificare con forte orientamento all’obiettivo.
• Precisione, disponibilità e capacità di organizzazione.
• Buona capacità e abilità nell’identificare problemi, formulare opzioni e conclusioni, proporre raccomandazioni e soluzioni.
• Buona predisposizione alle relazioni interpersonali e al lavoro in un ambiente multi-culturale e multi-etnico.
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Ottima conoscenza nell’utilizzo dei programmi Word, Excel, Outlook.
DESIRABLE REQUIREMENTS
• Master o studi specifici nell’ambito della cooperazione allo sviluppo. Esperienza di studio o di lavoro come Legale;
• Conoscenza di una seconda lingua, preferibilmente spagnolo.
Per candidarsi
A causa dell’elevato numero di candidature ricevute, non ci è possibile dare un riscontro a tutti i candidati. Solamente i profili che rientrano in short-list e contattati per un primo colloquio verranno aggiornati sullo stato della loro candidatura.
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