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Data: 27/12/2017
La ONG VIS cerca un/a Responsabile amministrativo da inserire nella sua operatività in Etiopia. Contratto 12 mesi rinnovabile. Scadenza invio candidature 8 gennaio 2018.
Responsabile amministrativo – Etiopia
Località: La sede di lavoro è l’Ufficio VIS a Addis Abeba.
Scadenza invio candidature: 8 gennaio 2018.
Partenza: immediata.
Durata: si richiede una disponibilità per 24 mesi, il primo contratto sarà tuttavia di 12 mesi rinnovabile alla scadenza.
Condizioni logistiche: 1 viaggio A/R, alloggio a disposizione presso l’alloggio del personale espatriato del VIS
Invio candidature: [email protected], oggetto RAL Etiopia.
Saranno contattati solo i profili in linea con la vacancy.
Breve descrizione dei progetti in atto
Finalità
La funzione del Rappresentante amministrativo in loco ha una duplice finalità:
• Garantire la corretta, trasparente ed efficace gestione amministrativo-contabile degli interventi del VIS nel paese;
• Garantire l’efficiente organizzazione della sede dal punto di vista amministrativo e logistico e della gestione amministrativa delle risorse umane espatriate e locali.
Attività da realizzare
• Contributo alla programmazione operativa e finanziaria del paese sulla base delle indicazioni ricevute e dei programmi già in essere/pianificata;
• Elaborazione dei piani finanziari dei progetti, raccolta eventuali preventivi e valorizzazioni in loco;
• Predisposizione documentazioni e informazioni amministrative all’atto di approvazione degli interventi in loco;
• Definizione ed elaborazione piano finanziario di ogni intervento;
• Contributo alla formulazione delle richieste invii;
• Gestione imputazioni spese in loco connesse alla gestione del personale espatriato;
• Gestione contrattualistica, buste paga, pagamenti, ecc. del persone locale;
• Aggiornamento e controllo della PN loco tramite gestionale periferico, invio di estratti c/c/b & casse, riconciliazione;
• Trasmissione periodica di PN loco e documentazione contabile-amministrativa;
• Predisposizione e attuazione di procedure previste per acquisti e lavori (preventivi, tender, affidamenti, ecc);
• Elaborazione e formulazione dei report finanziari intermedi e finali. In caso di donor in loco, gestione delle relazioni con auditor, presentazione del rendiconto e invio a integrazioni e modifiche richieste dal donor.
Requisiti
• Laurea in discipline economiche o affini;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Conoscenze delle procedure del MAECI e dell’EU;
• Conoscenza di Windows, buona conoscenza degli strumenti di Office, in particolare Excel, e conoscenza dei gestionali di contabilità progetto;
• Pregressa esperienza in qualità di amministratore nei PVS di almeno 3 anni;
• Capacità di supervisione e ottica d’insieme degli aspetti economico-finanziari;
• Capacità di coordinamento, supervisione staff locale in ambito amministrativo in accordo con le leggi vigenti nel paese;
• Capacità di formare il personale locale attraverso training on the job;
• Elevate capacità diplomatiche e di condivisione con controparti religiose;
• Affidabilità e scrupolosità;
• Adattamento a situazioni di forte carico lavorativo;
• Gestione degli imprevisti e attitudine al problem solving.
Costituirà requisito preferenziale:
• Specializzazione post-lauream in cooperazione allo sviluppo;
• Precedente esperienza nella stessa area geografica;
• Esperienze in qualità di amministratore progetti cofinanziati dal MAECI e/o dall’EU;
• Pregressa esperienza di formazione risorse umane;
• Piena condivisione dello spirito missionario salesiano e capacità di collaborare con controparti religiose.
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