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Data: 15/12/2017
La ONG ICEI sta selezionando un/a Responsabile della gestione e amministrazione da inserire nella sua operatività in Mozambico. Scadenza invio candidature 7 gennaio 2018.
Responsabile amministrazione e gestione di programma – ICEI Mozambico
Sede di lavoro: Pebane, provincia della Zambezia, con viaggi a Quelimane e Maputo.
Durata: 11 mesi (più eventuali proroghe).
Tipo di contratto: a progetto.
Avvio: Marzo 2018.
Scadenza candidature: 7 gennaio 2018.
Competenze generali:
Il candidato sarà responsabile della gestione e amministrazione di tutte le attività del Programma ICEI in Mozambico. Sarà inoltre incaricato/a – quando richiesto- di svolgere alcune attività di rappresentanza istituzionale, in supporto al Rappresentante Paese.
Compiti principali e responsabilità:
Il/la candidato/a – coadiuvato dal Rappresentante Paese – sarà responsabile diretto dell’esecuzione di tutti gli aspetti gestionali, logistici e amministrativi, delle attività del Programma ICEI Mozambico.
I suoi principali compiti includono:
• Gestione finanziaria e contabile del Programma attraverso la tenuta corretta e completa della documentazione contabile, secondo le procedure interne di ICEI e in accordo con le disposizioni del finanziatore;
• Controllo mensile dello stato di avanzamento dello speso e dell’andamento dei flussi di cassa;
• Preparazione dei rendiconti da sottoporre al finanziatore, in linea con le tempistiche previste dalla pianificazione annuale, in collaborazione con la sede di Milano;
• Gestione e pianificazione delle risorse finanziarie destinate al Programma, in collaborazione con il Rappresentante Paese;
• Selezione e gestione delle risorse umane, supervisione e monitoraggio del loro operato;
• Predisposizione dei documenti relativi alla gestione del Programma e trasmissione regolare alla sede di Milano: Pianificazione Operativa Annuale, pianificazioni finanziarie periodiche e relative richieste fondi, prime note mensili, rendiconti, rapporti finanziari intermedi e finali e rapporti interni richiesti da ICEI Milano, richieste di variazioni ed estensioni da sottoporre al donatore;
• Gestione dei fornitori e del procurement secondo la regolamentazione interna di ICEI;
• Predisposizione e supervisione del piano di gestione del magazzino, di movimentazione dei veicoli di gestione delle dotazioni d’ufficio, in collaborazione con il responsabile locale della logistica;
• Aggiornamento, implementazione e monitoraggio dell’applicazione dei protocolli di sicurezza e della normativa locale in materia di lavoro, incluso l’ottenimento dei permessi di lavoro da parte del personale espatriato.
Altre mansioni
• Supporto al Rappresentante paese nel rappresentare ICEI presso le autorità nazionali e locali, i donatori, i partner e altri stakeholder, ove richiesto;
• Supporto al consolidamento della presenza di ICEI nel Paese con lo sviluppo di nuovi partenariati e proposte progettuali, in accordo con la Pianificazione Strategica di ICEI;
• Elaborare materiali divulgativi, di visibilità e comunicazione etc.;
• Supervisionare la corretta realizzazione delle attività di M&V;
• Garantire il raccordo e il coordinamento tra la sede Paese e la sede in Italia;
• Realizzazione di altri compiti specifici assegnati dalla sede italiana dell’ONG.
Requisiti richiesti:
• Laurea o esperienza equivalente, preferibilmente in discipline economiche;
• Ottima conoscenza delle procedure di gestione e rendicontazione AICS. Gradita la conoscenza delle procedure di altri donanti quali UE-Europeaid, UN, etc.;
• Esperienza di almeno 5 anni come Amministratore in PVS, o come Project Manager con elevate responsabilità in ambito gestionale e amministrativo. Un’esperienza pregressa in Africa orientale e in Mozambico, e/o nel settore del progetto, costituirà titolo preferenziale;
• Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua portoghese, preferibile una buona conoscenza della lingua inglese;
• Ottime capacità di gestione amministrativa;
• Ottime capacità di pianificazione, gestione e monitoraggio delle attività;
• Buona capacità di costruzione e gestione di relazioni istituzionali, ad alti livelli, in particolare con autorità locali (municipalità, province, ministeri locali);
• Spiccate attitudini al lavoro in team, alla gestione e coordinamento di gruppi di lavoro;
• Buona conoscenza del sistema operativo Windows e dei principali software applicativi (Word, Excel);
• Buona capacità di redigere relazioni e rapporti;
• Buone capacità relazionali e di lavoro in gruppo;
• Ottime capacità di gestione della logistica e adattamento a situazioni ambientali e logistiche disagevoli: la sede di progetto si trova in un luogo remoto della Provincia della Zambezia (Pebane). Sono inoltre previste missioni a Quelimane (capitale della provincia della Zambezia) e a Maputo.
Si prega di inviare il proprio CV solo se in reale possesso dei requisiti richiesti.
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