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Data: 18/04/2014
(l) La bonne supervision en termes de planification périodique des services de la coordination (logistique, administration, M&E) en fournissant des rapports selon le format prévu.
(m) La bonne supervision de l’utilisation des ressources financières et de la trésorerie.
(n) La bonne supervision des l’application des procédures suivies par le service de la logistique.
(o) La bonne gestions des biens et ressources humaines affectés à la coordination et aux infrastructures de Bangui.
3) la gestion des ressources humaines avec en particulier accent concernant celles expatriées permet de compter sur un staff motivé et compétent.
Quant sera vérifiable par:
(p) La participation active au processus de sélection des expatriés en donnant des TdR selon le format prévu et des rapports d’évaluation.
(q) La supervision régulière des processus de sélection de toutes ressources humaines au niveau du pays.
(r) L’évaluation périodique du staff expatrié selon les formats existant et l’identification des besoins en formation du staff.
(s) L’appui/conseil et humain nécessaires au staff.
4) un système de monitorage de l’état sécuritaire et mise à jour du niveau de sécurité, permettant de la garantir au maximum à notre staff.
Quant sera vérifiable par:
(t) La participation à toutes rencontres institutionnelles concernant la sécurité en produisant les éventuelles recommandations nécessaires.
(u) La participation à la mise à jour périodique du plan de sécurité.
(v) L’application responsable des mesures prévues jusqu’à celles extrêmes de l’évacuation.
Localisation
Le Chef Mission est basé à Bangui à la base de COOPI, avec des déplacements fréquents dans les autres bases de COOPI au pays.
Moyens et outils
Ils sont mis à disposition par la Coordination pays.
Organisation et coordination
L’interlocuteur direct est le Desk ou les responsables au siège qui lui indiquera.
Profil du candidat:
• Expérience significative en gestion de coordination pays
• Expérience significative en gestion et/ou M&E des projets
• Expérience dans la gestion du staff expatrié et national
• Expérience dans la conception et rédaction de projets de développement et urgence
• Capacité dans la rédaction de correspondance institutionnelle
• Capacité humaine et de médiation dans les relations avec le staff;
• Capacité à se rapporter et inter-réagir avec les interlocuteurs externes et internes à l’organisation en gardant son rôle institutionnel;
• Connaissance de l’administration et logistique
• Sens de l’organisation;
• Capacité à gérer le stress, habilité à motiver et accompagner les équipes dans un contexte d’urgence
• Excellente capacité d‘écoute, de négociation et de communication;
• Leadership positive pour gérer et motiver un staff vers l’objectif; orientation résultat, sens de l’amélioration, créativité, initiative;
• Maîtrise du Français indispensable, celle de la langue anglaise constitue un atout;
• Bonne maîtrise des logiciels courants;
• Respect des valeurs/mission COOPI
COOPI intervient dans des situations de développement et de crises souvent défavorisées et difficiles à gérer. Le coopérant COOPI doit prendre la bonne décision au bon moment.
Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG , d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs.
Le coopérant COOPI travaille habituellement dans des contextes multiethniques, ce qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, expatrié et personnel local.
En considération du milieu souvent défavorisé et du pois des responsabilités, il faut posséder une réelle motivation, énergie et une grande flexibilité, disponibilité pour aller parfois au-delà de ses propres tâches selon les besoins de la mission, en utilisant l’expérience, l’enthousiasme et l’esprit d’équipe.
ENVOYEZ VOTRE CANDIDATURE AVANT LE 30 AVRIL LINK.
• Responsabile paese in Etiopia
TERMS OF REFERENCE HEAD OF MISSION
The Head of Mission is responsible for the country coordination in its different aspects: staff, logistics, budget and procedures’ respect. He/she represents COOPI in its relations with the donors, institutions, NGOs, local government and international agencies. He/she cooperates with the AM and DCC in the definition of the Country Strategy and the intervention priorities. He/she guarantees the correct project implementation and ensures the Country Regulation presence and respect. He/she guarantees the compliance with the organization and the donors’ procedures.
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