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Data: 09/03/2017
Mansioni
Ufficio progetti:
• Studio e formulazione di nuovi progetti (in lingua italiana e portoghese, secondo criteri e linee guida della Commissione Europea, Ministero Affari Esteri italiano, World Bank, e Enti privati), secondo le priorità e le direttive concordate con la sede centrale UMMI e la controparte locale;
• Coordinamento e monitoraggio dei progetti in corso in collaborazione (MAE, ENI, donatori privati,…);
• Controllo dei Piani operativi periodici e loro eventuali integrazioni e/o ampliamenti;
• Redazione di rapporti e relazioni descrittive intermedie e finali dei progetti con rispettivi rendiconti economico-finanziari;
• Contribuire alla raccolta di dati statistici ed altri supporti giustificativi necessari alla redazione delle relazioni tecniche richieste dai progetti (raccolta dati fotografici, creazione di video o brevi documentari);
• Supervisione della produzione dei materiali divulgativi e di visibilità dei progetti;
• Stesura di articoli per riviste e sito UMMI, se richiesto dalla sede;
• Realizzazione di altri compiti specifici assegnati dalla controparte locale, per la gestione di iniziative sanitarie, sociali, educative e formative svolte a Luanda e preparazione di eventi (campagne vaccinazioni, feste nazionali commemorate dalla comunità, ricorrenze varie,…).
Rappresentanza:
• Contatti e dialogo con tutti gli interlocutori dell’UMMI e della controparte in loco per le attività relative alla gestione dei progetti (donatori, enti ed istituzioni locali ed internazionali, autorità italiane, ecc…);
• Referente UMMI con tutti gli altri soggetti coinvolti nei progetti in corso.
Gestione volontari:
• Collaborare nelle attività di supporto burocratico e logistico rispetto all’arrivo e alla permanenza dei volontari espatriati (italiani e stranieri) UMMI in Angola (programmare riunioni tecniche e incontri periodici per discutere l’andamento dei progetti, valorizzare i vari ruoli e sottolinearne l’importanza, risolvere problematiche di relazionamento di gruppo,…);
• Partecipare ad incontri e riunioni di programmazione/revisione delle attività realizzate dalle figure professionali a supporto delle attività sanitarie in corso, per armonizzare e promuovere la buona convivenza, la qualificazione dell’intervento e l’integrazione nel contesto locale;
• Dialogare con la Direzione dell’HDP per qualsiasi questione meritevole di essere condivisa, programmare incontri che aiutino a rinnovare la collaborazione tra le varie entità, discutere insieme le problematiche e proporre nuove soluzioni in comune.
Piano Formativo HDP:
• Partecipare attivamente alle attività formative in corso previste dai vari progetti e alle eventuali riunioni della Commissioni di Formazione dove é richiesta la presenza;
• Organizzare e coordinare la parte logistica per tutta la durata delle attività formative (precorso-durante, post-corso);
• Partecipare agli incontri conoscitivi col personale docente;
• Partecipare al processo di identificazione dei partecipanti alle formazioni (nucleo di beneficiari diretti) e creazione delle liste di accesso ai corsi, seguendo il percorso suggerito dalla Direzione Clinica dell’HDP e dalla Direzione di Salute Pubblica del Distretto del K.Kiaxi sempre in linea con le emergenze contingenti;
• Supportare l’ideazione e l’organizzazione di nuovi piani formativi;
• Calendarizzare le attività;
• Supportare l’Ufficio Progetti/Formazione nella produzione di elaborati, nella preparazione della documentazione formativa e nella distribuzione del materiale didattico;
• Contribuire all’organizzazione delle condizioni necessarie in loco per l’accoglienza di eventuali professionisti dall’estero per le varie sessioni formative.
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