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Data: 13/06/2017
• Assicura il rispetto delle procedure del donatore e di COOPI in materia di acquisti di beni e servizi necessari per il progetto in collaborazione con il servizio logistico e l’amministrazione.
• Partecipa alla redazione dei rapporti finanziari del progetto assicurando la loro coerenza con i rapporti narrativi.
Reportistica:
Con il supporto dell’amministratore di progetto e del responsabile logistica:
• Invia al coordinamento un rapporto mensile delle attività unitamente allo strumento di monitoraggio amministrativo, la registrazione della contabilità (Merlino), il piano acquisti aggiornato e il previsionale delle spese.
Coordinandosi con il/la Capo missione e l’amministratore/amministratrice Paese:
• Redige, alle scadenze previste dal contratto di finanziamento, i rapporti narrativi (intermedi e finale) e i rapporti interni dell’organizzazione, assicura la predisposizione dei rapporti finanziari nei termini imposti dal contratto;
• È responsabile della preparazione di tutta la corrispondenza formale e delle richieste di modifiche al contratto di finanziamento (finanziarie e/o narrative) del progetto di cui è responsabile, da sottoporre all’approvazione del/della Capo Missione.
Logistica:
• Supervisiona la funzione logistica per assicurare la corretta gestione degli stock secondo le procedure di COOPI e del donatore e la buona utilizzazione dei beni del progetto.
• Partecipa all’elaborazione della griglia di analisi per la selezione delle offerte.
• Si assicura della pianificazione corretta delle scadenze legate alla gestione degli acquisti (termini di pubblicazione gare di appalto, ecc.).
• Assicura la corretta tenuta a giorno degli inventari dei beni acquisiti o assegnati al progetto, in collaborazione con la logistica e l’amministrazione paese.
• Assicura l’analisi del contesto di sicurezza nella zona del progetto in collaborazione con la logistica e la circolarità delle informazioni di sicurezza da e verso il coordinamento paese e l’équipe. E’ responsabile dell’applicazione del piano di sicurezza in vigore nella zona del progetto e partecipa al suo aggiornamento.
• Organizza, su indicazione del Coordinamento Paese e in collaborazione con la logistica la presa in carico della sicurezza delle persone e le eventuali evacuazioni
Relazioni istituzionali:
• Assicura la comunicazione e la visibilità del progetto e dell’organizzazione e la tenuta delle relazioni con i partners (autorità, donatori, altre organizzazioni nazionali ed internazionali, beneficiari) nel suo settore e nella zona di svolgimento del progetto e rappresenta l’organizzazione presso le istanze di coordinamento locale ed internazionale presenti nella zona su incarico del Coordinamento Paese e nel rispetto delle linee di condotta e strategie dell’organizzazione.
Mezzi e strumenti:
Il capo progetto disporrà delle attrezzature e mezzi logistici di COOPI, in accordo con le procedure interne di presa in carico e utilizzo degli stessi.
Spostamenti:
Il capo progetto effettuerà missioni costanti nelle zone di realizzazione del progetto secondo le necessità e compatibilmente con le condizioni di sicurezza del momento.
Profilo del candidato (Formazione, esperienze, competenze, attitudini)
Formazione e conoscenze:
• Formazione superiore (laurea di primo o secondo livello) o un mix equivalente di esperienza e formazione nel campo umanitario, della cooperazione allo sviluppo, delle relazioni internazionali o nel campo tecnico di realizzazione del progetto.
• Dominio del ciclo del progetto, del quadro logico, delle metodologie partecipative nella gestione dei progetti e dei principi del M&V.
• Eccellente conoscenza parlata e scritta dell’inglese; è richiesta una buona conoscenza dell’italiano, preferibilmente a livello di madrelingua; conoscenza del curdo o dell’arabo preferibile.
• Conoscenza dei progetti finanziati da AICS (EX MAE) indispensabile.
• Dominio del pacchetto Office e dei principali programmi e strumenti di comunicazione e ricerca informatica.
Esperienze:
• Almeno tre anni di esperienza nella gestione di progetti in PVS con responsabilità di risultato e di reporting dimostrabili (esperienza in Medio Oriente e/o in contesti di conflitto/post conflitto desiderabile);
• Esperienza nella gestione/supervisione e valutazione dello staff, nella relazione con donatori e autorità locali, altre agenzie e partners;
• Esperienza in progetti di Educazione e/o WASH desiderabile;
• Esperienza nel paese desiderabile.
Competenze e attitudini:
• Capacità redazionali dimostrate nelle lingue di lavoro (inglese e italiano);
• Eccellente capacità organizzativa, flessibilità, forte spirito di iniziativa e autonomia nel lavoro, pragmatismo;
• Resistenza allo stress, capacità di lavoro sotto pressione e con scadenze imposte;
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