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Data: 12/10/2017
• Supervisiona la contabilità e la gestione della/delle cassa/e e conti del progetto e, in assenza di uno staff dedicato, effettua direttamente la gestione contabile della/e cassa/e e banca utilizzando gli strumenti dell’organizzazione (programma Merlino);
• Assicura il rispetto delle procedure del donatore e di COOPI in materia di acquisti di beni e servizi necessari per il progetto in collaborazione con il servizio logistico e l’amministrazione.
• Partecipa alla redazione dei rapporti finanziari del progetto assicurando la loro coerenza con i rapporti narrativi.
• Reportistica
Con il supporto dell’amministratore di progetto: Invia al coordinamento un rapporto mensile delle attività unitamente allo strumento di monitoraggio amministrativo, la registrazione della contabilità (Merlino), il piano acquisti aggiornato e il previsionale delle spese.
Coordinandosi con l’amministratore di progetto:
• Redige, alle scadenze previste dal contratto di finanziamento, i rapporti narrativi (intermedi e finale) e i rapporti interni dell’organizzazione, assicura la predisposizione dei rapporti finanziari nei termini imposti dal contratto
• E’ responsabile della preparazione di tutta la corrispondenza formale e delle richieste di modifiche al contratto di finanziamento (finanziarie e/o narrative) del progetto di cui è responsabile, da sottoporre all’approvazione del/della Capo Missione
• Logistica: Redige il piano di acquisti; supervisiona la funzione logistica per assicurare la corretta gestione degli stock secondo le procedure di COOPI e del donatore e la buona utilizzazione dei beni del progetto; partecipa all’ elaborazione della griglia di analisi per la selezione delle offerte;si assicura della pianificazione corretta delle scadenze legate alla gestione degli acquisti (termini di pubblicazione gare di appalto, ecc.); assicura la corretta tenuta a giorno degli inventari dei beni acquisiti o assegnati al progetto, in collaborazione con la logistica e l’amministrazione paese. Assicura l’analisi del contesto di sicurezza nella zona del progetto in collaborazione con la logistica e la circolarità delle informazioni di sicurezza da e verso il coordinamento paese e l’équipe. E’ responsabile dell’applicazione del piano di sicurezza in vigore nella zona del progetto e partecipa al suo aggiornamento. È responsabile della sicurezza del personale espatriato e nazionale e delle eventuali evacuazioni.
• Relazioni istituzionali: Assicura la comunicazione e la visibilità del progetto e dell’organizzazione e la tenuta delle relazioni con i partners (autorità, donatori, altre organizzazioni nazionali ed internazionali, beneficiari) nel suo settore e nella zona di svolgimento del progetto e rappresenta l’organizzazione presso le istanze di coordinamento locale ed nazionale nel rispetto delle linee di condotta e strategie dell’organizzazione.
• Concezione di nuovi progetti: Su richiesta del suo referente e in collaborazione con lo staff del progetto, partecipa all’analisi del contesto (situazione geopolitica, socio-economica, culturale, legale/in materia di protezione) della sua zona di azione e all’elaborazione di nuove proposte di progetto, effettua degli assessement nella sua zona di intervento, analizza e valuta i bisogni legati al suo campo di intervento, nel rispetto delle linee strategiche e delle procedure interne dell’organizzazione.
• Partecipazione alla strategia di finanziamento delle azioni: In stretta collaborazione con il coordinamento paese assicura i contatti con i donatori potenziali presenti nella zona di azione del progetto e, se il progetto prevede un cofinanziamento da parte dell’organizzazione, si attiva per redigere le richieste di finanziamento e assicurarne il monitoraggio.
• Mezzi e strumenti: Il capo progetto disporrà delle attrezzature e mezzi logistici di COOPI, in accordo con le procedure interne di presa in carico e utilizzo degli stessi
• Spostamenti: Il capo progetto effettuerà missioni costanti nelle zone di realizzazione del progetto secondo le necessità e compatibilmente con le condizioni di sicurezza del momento.
Profilo del candidato (Formazione, esperienze, competenze, attitudini)
• Formazione superiore (laurea di primo o secondo livello) o un mix equivalente di esperienza e formazione nel campo umanitario, della cooperazione allo sviluppo, delle relazioni internazionali o nel campo tecnico di realizzazione del progetto;
• Dominio del ciclo del progetto, del quadro logico, delle metodologie partecipative nella gestione dei progetti e dei principi del M&V;
• Eccellente conoscenza parlata e scritta della lingua di lavoro del Paese per il quale ci si candida (Francese/inglese).
• E' richiesta una buona conoscenza dell’italiano, preferibilmente a livello di madrelingua;
• Conoscenza dell’inglese desiderabile nei paesi francofoni;
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