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Data: 17/06/2014
Qualora vengano utilizzate buste autoadesive, esse dovranno essere chiuse mediante strisce adesive, sulle quali sarà apposta trasversalmente la firma del mittente. Viene considerato come firma del mittente non soltanto il suo nominativo manoscritto, ma anche il timbro dell’organizzazione cui appartiene.
La busta esterna, sulla quale dovrà figurare il recapito del mittente, dovrà essere indirizzata a:
EUROPEAN PARLIAMENT
Mail Service
KAD 00D008
2929 Luxembourg
L’indirizzo da indicare sulla busta interna è il seguente:
President of the European Parliament
Attn. Mr Roger Vanhaeren, Director-General of Finance
SCH 05B031
2929 Luxembourg
d) essere spedite entro il termine stabilito nell’invito a presentare proposte tramite raccomandata, timbro postale fidefacente, o mediante servizio di corriere, nel cui caso fa fede la data della ricevuta.
6.2. Procedura e calendario di massima
Ai fini della concessione di sovvenzioni ai partiti politici a livello europeo si applicano i tempi e le procedure seguenti:
a) presentazione delle domande al Parlamento europeo (entro il 30 settembre 2014);
b) esame e selezione da parte dei servizi competenti del Parlamento europeo; verranno esaminate in base ai criteri di ammissibilità, esclusione e selezione riportati nell’invito a presentare proposte solamente le domande ritenute ricevibili;
c) adozione della decisione di concessione di sovvenzione da parte dell’Ufficio di presidenza del Parlamento europeo (in linea di principio entro il 1o gennaio 2015, come stabilito all’articolo 4 della decisione dell’Ufficio di presidenza del 29 marzo 2004);
d) notifica delle decisioni di concessione di sovvenzione;
e) pagamento di un anticipo pari all’80 % (entro 15 giorni dalla decisione di concessione di sovvenzione).
6.3. Informazioni supplementari
Sul sito web del Parlamento europeo http://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm
sono disponibili i documenti seguenti:
a) regolamento (CE) n. 2004/2003;
b) decisione dell’Ufficio di presidenza del 29 marzo 2004;
c) modulo di domanda di finanziamento (allegato 1 della decisione dell’Ufficio di presidenza del 29 marzo 2004).
Eventuali domande riguardo al presente invito a presentare proposte ai fini della concessione di sovvenzioni vanno inviate per posta elettronica, indicando il riferimento della pubblicazione, al seguente indirizzo: [email protected]
6.4. Trattamento dei dati personali
A norma del regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio, i dati personali contenuti nella domanda di finanziamento e nei suoi allegati saranno trattati secondo i principi della correttezza, della liceità e della proporzionalità rispetto alle finalità esplicite e legittime del progetto in questione. Ai fini del trattamento della domanda e della tutela degli interessi finanziari delle Comunità, i dati personali possono essere trattati dai servizi e dagli organi competenti del Parlamento europeo ed essere trasmessi ai servizi di revisione contabile interna, alla Corte dei conti europea, all’istanza specializzata in irregolarità finanziarie o all’Ufficio europeo per la lotta antifrode (OLAF).
I nomi dei membri e rappresentanti dei partiti politici a livello europeo che sono comunicati con la domanda di finanziamento per soddisfare il criterio della rappresentanza di cui all’articolo 3, lettera b), del regolamento 7applicazione del regolamento (CE) n. 1049/2001 del parlamento europeo e del Consiglio relativo all’accesso del pubblico ai documenti del Parlamento europeo. I partiti politici sono invitati ad allegare alla loro domanda una dichiarazione firmata dai membri o rappresentanti del partito interessati, attestante che essi sono stati informati e si dichiarano d’accordo con la divulgazione al pubblico del loro nome.
Gli interessati possono presentare ricorso presso il Garante europeo della protezione dei dati ([email protected]).
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